Technicien.ne Conformité

**La compagnie**

Magil Construction est une entreprise canadienne de construction reconnue pour son expertise dans les projets complexes et à forte valeur ajoutée. Présente au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique et à l’international, Magil intervient dans divers secteurs : commercial, institutionnel, industriel et résidentiel lourd. Elle offre des services clés en main, incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif.

Magil Construction (plus de 150 personnes au bureau de Montréal) fait partie du Groupe Fayolle Canada (groupe composé de Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d’avoir une base financière très solide tout en conservant son identité forte d’entreprise québécoise.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6). Nos équipes travaillent 4 jours au bureau et un jour en télétravail.

**Contexte du poste**

Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.

Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.

**Responsabilités, livrables et impact du rôle au quotidien**

Ce rôle est clé pour garantir la fiabilité et la conformité des opérations financières liées aux projets, dans un environnement où les délais et la rigueur administrative sont critiques.

**Responsabilités majeures & impacts**
- **40 %**: Conformité - Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).
- **20 %**: Avis de paiement - Transmission des avis préparés.
- **20 %**: Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
- **20 %**: Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.

**Ce qui distingue ce poste**
- **Un poste clé et visible**: vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets
- **Une fonction à impact immédiat**: votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
- ** Une équipe humaine et accessible**: vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.

**Les défis à relever**
- **Multiples priorités simultanées**: dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
- **Adaptation au changement**: la mise en place de nouveaux outils (Acumatica) entraîne des ajustements constants.
- **Gestion de relations**: la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassuré ce qui nécessite diplomatie et communication claire.

**Compétences pour performer sur le poste**
- **Compétences techniques**: Maîtrise d’Excel et Word (niveau de base).
- **Langues**: Maîtrise du français parlé et écrit.
- **Qualités personnelles**: Rigueur, minutie, sens des priorités, capacité à gérer le stress et à communiquer efficacement.
- **Comportements clés pour réussir**: Fiabilité, bonne organisation, relationnel positif et capacité à évoluer dans un environnement en changement.

**Avantages**
- Un minimum de 4 semaines de vacances par année (semaines de la construction), dès l'embauche, puis un jour supplémentaire par année d’ancienneté chez Magil
- Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail)
- Accès du Programme d’Aide aux Employés (PAE)
- Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l’employeur de l’ordre de 4%. Au fil des ans, le taux augmente jusqu’à atteindre un maximum de 8%

**Processus de recrutement**
- 15-30min d’entrevue vidéo avec le recruteur interne pour s’assurer de l’alignement commun sur le rôle, localisation, salaires
- Entrevue en personne à notre bureau de Montréal avec le Gestionnaire et le recruteur interne
- Prise de références et antécédents judicaires
- Offre

**Si vous vous reconnaissez dans ce poste ou pour en savoir plus, appliquez dès maintenant et parlons-en.