Commis à L'administration de L'entrepôt

**Warehouse Administrative Clerk**

There’s a moment when it all comes together. When a complicated challenge turns into a creative solution. When a problem turns into an opportunity. We live for those moments.

Here at Fuel, creativity is what drives us forward. We want the outliers. The non-conformists. The game-changers. And that’s where you come in. To transform the face of logistics, we need your help. This is not just a job, it’s a lifestyle. We want you to be excited about the work you’re doing and the company you’re doing it for. And if challenges arise? That’s ok - rise to the challenge. No two days are exactly the same, and that’s what makes working at Fuel so gratifying.

Fuel Transport is expanding rapidly and looking for a Warehouse Administrative Clerk to work **Monday to Friday** from **10:00 AM to 7:00 PM** at our office located at 7111 Rue Cordner, Lasalle, QC. The selected individual will be responsible for all administrative tasks related to warehouse operations.

Rise to the challenge. Find your Fuel.

**Detailed Job Description**:

- Manage the loads arrival and create the receipt in the WMS.
- Transfer the receipt to correct stage in the WMS.
- Enter and create labels provided by the clients.
- Ensure to update the inbound and outbound calendars when drivers arrive (Outlook).
- Responsible to let drivers in and out, and record when they pick up the loaded trailers in the yard (with the help of security guards or forklift drivers).
- Record the outbound shipment when they pick up in the WMS.
- Maintain and update all the information in the system.
- Update the workload schedules of clients when orders are completed (manual process) on a bulletin board.
- Prioritize work orders to the forklift operators based of the workload.
- Plan schedules of the clients (pick up times based on the outbound calendar).
- Archive all physical documents and soft copies (scanned copies) on the share drive.

**Skills and Requirements**:

- High school level with at least 1-2 years relevant work experience.
- Proficient in Microsoft Office i.e., Outlook, Excel, Word (intermediate level).
- Reliable, mature, autonomous, and resourceful
- Ability to prioritize many different requests and handle changing priorities; able to work dependently.
- Bonnes aptitudes à la communication écrite et verbale.
- Connaissance de la gestion de la chaîne d'approvisionnement et/ou de l'industrie de la logistique, logiciel de gestion du transport tel que TMW (Truckmate) un atout.

**Pay, benefits, perks and more**:
We’re not like the others, nor do we care to be. You are an investment and from day one, we treat you as such. Easily accessible by car or public transit, our dynamic work environment is high-energy and fun. Our competitive comp packages include comprehensive benefit plans and generous paid time off, and our company sponsored events and other creative perks are all designed with our valued employees in mind.

**********

**Un(e) commis administratif(ve) d'entrepôt**

Il y a cet instant où tout semble se mettre en place. Cet instant où le défi le plus complexe se transforme en solution créative, où le problème devient soudainement une opportunité. Ces instants sont notre raison d’être. Et si des défis surgissent ? Parfait : relevez le défi. Chaque jour apporte son lot de découvertes, et c’est exactement pour cette raison que le travail chez Fuel est si gratifiant.

Chez Fuel, c’est la créativité ce qui nous fait avancer. Nous recherchons les hors-normes. Les non-conformistes. Ceux qui changent le jeu. Et c’est là que vous intervenez. Pour transformer le visage de la logistique, nous avons besoin de votre aide. Ce n’est pas seulement un travail, c’est un style de vie. Nous voulons que vous soyez stimulé par le travail que vous faites et par l’entreprise pour laquelle vous le faites.

Les Transports Fuel est en pleine expansion et recherche **un(e) commis administratif(ve) d'entrepôt** pour travailler du lundi au vendredi de 10h00 à 19h00 à notre bureau situé au **7111 Rue Cordner, Lasalle, QC**. La personne sélectionnée sera responsable de toutes les tâches administratives liées aux opérations de l'entrepôt.

Relevez le défi. Trouvez votre Fuel.

**Sommaire de la fonction**:

- Gérer l'arrivée des charges et créer le reçu dans le système (WMS).
- Transférer le reçu à l'étape appropriée dans le WMS.
- Saisir et créer les étiquettes fournies par les clients.
- Être responsable de l'envoi de courriels directement aux clients concernant la réception et les informations importantes.
- S'assurer de mettre à jour les calendriers d'entrée et de sortie lorsque les conducteurs arrivent (Outlook).
- Être responsable de l'entrée et de la sortie des chauffeurs, et de l'enregistrement de leur prise en charge des remorques chargées dans la cour (avec l'aide des gardes de sécurité ou des caristes).
- Enregistrer les expéditions sortantes lorsqu'elles son