Coordonnateur(Trice) - Comités Et Cadre Bâti

**OFFRE D’EMPLOI**

La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place de choix.

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Nous sommes présentement à la recherche d’une personne en mesure d’occuper le poste suivant**:COORDONNATEUR(RICE) Division de l'urbanisme, (Section de comités en urbanisme et cadre bâti) **Service de l’urbanisme, Poste permanent

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous la supervision du chef de division urbanisme, la personne supervise et coordonne la gestion des activités opérationnelles relatives à sa section qui comprends sans s’y limiter l’accueil et le service aux citoyens du volet urbanisme (PIIA, dérogation mineure, amendement, etc.), la réception, le traitement, le suivi et la fermeture des demandes. Le titulaire agit à titre de secrétaire des divers comités et commission en lien avec la LAU tels que Toponymie, comité consultatif d’urbanisme, comité de démolition, comité local du patrimoine et en coordonne l’ensemble des activités qui en découlent.

**PRINCIPALES FONCTIONS**

**administration**
- Participer à la planification et à l’organisation des activités de la division urbanisme et à l’élaboration des mécanismes nécessaires au contrôle des activités ;
- Assurer la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de sa section et participer à la préparation du budget du service et soumettre ses recommandations ;
- Assurer une supervision, apprécier le rendement, recadrer les comportements et participer à la sélection de nouvelles personnes de sa section ;
- Collaborer avec le chef de division à l’identification des besoins en formation continue des employés de son secteur d’activité ;
- Élaborer et mettre en place de saines pratiques de gestion favorisant l’intégration des valeurs de l’organisation notamment l’excellence et l’innovation ;
- Superviser, en l’absence des autres coordonnateurs ou de son supérieur, les activités de d’autres section ainsi que le travail de l’ensemble des employés de la division dans l’exercice de leurs fonctions ;
- Assurer l’amélioration continue des procédures de travail, de l’expérience citoyenne et de l’élaboration d’outils d’information. De plus, elle voit à l’optimisation et l’uniformisation des processus ;
**RÉGIE INTERNE**
- Participer à la mise à jour en continu du système informatisé de gestion des modules d’urbanisme ;
- Comptabiliser les statistiques des activités de son secteur d’activité et en faire état à son supérieur ;
- Contribuer à l’élaboration du plan annuel du service et divers projets en lien avec la planification stratégique en égard aux objectifs établis par la direction ;
**Suivi et assistance**
- Coordonner et assurer la préparation des dossiers et le fonctionnement du comité consultatif d’urbanisme (CCU) et des autres comités sous la responsabilité du service si requis, par une saine gestion et coordination de l’équipe ;
- Agir à titre de soutien technique pour les dossiers plus complexes, nécessitant un soutien particulier ;
- Participer à l’élaboration ainsi qu’à la mise en place des priorités, des délais d’exécution et évaluer les résultats, le tout en collaboration avec les autres gestionnaires du service ;
- Agir à titre de personne ressource et voir au bon fonctionnement auprès des préposées à l’urbanisme et la secrétaire adjointe administrative du service ;
- Assister aux CCU et autres rencontres de comités et commissions ainsi qu’aux assemblées de consultation publique si requis ;
- S’assurer du respect des normes de santé et sécurité au travail et voit au port d’équipement de sécurité ;
- Collaborer avec le Service juridique notamment dans le cas de procédures relatives aux règlements municipaux qui relèvent de sa responsabilité ;
**Autres**
- Rédiger des rapports, sommaires et diverses notes techniques pour divers comités et instances décisionnelles en lien avec les activités de sa section ;
- Effectuer des études et recherches, relevant de ses fonctions, pour assurer le cheminement et le suivi de dossier qui lui sont confiés par son supérieur ou le directeur du Service ;
- Effectuer diverses tâches reliées à son poste à la demande de son supérieur.

**EXIGENCES ET QUALIFICATIONS**
- Détenir un diplôme d’études universitaire en urbanisme ou architectur