Parts Advisor

**Company Overview**

Aviation GSE is a Canadian leader in manufacturing and servicing Ground Support Equipment (GSE) for the aviation industry. We are seeking a proactive and detail-oriented **Parts Advisor** to support our growing operations. This role is critical to ensuring production timelines are met through accurate parts procurement, inventory control, and team coordination.

**Summary**

The Parts Advisor plays a key role in the success of our production operations by managing the sourcing, ordering, tracking, and inventory of parts, supplies, tools, and consumables. You will work closely with technicians, production teams, and vendors to ensure timely fulfillment of parts and the smooth execution of production goals.

**Key Responsibilities**:
**Supply & Procurement Planning**
- Analyze supply requirements based on production schedules.
- Identify and tag all production units in the shop.
- Develop purchase plans and delegate procurement tasks to internal staff based on workload.
- Review manuals and documentation to determine part specifications and sourcing requirements.

**Parts & Vendor Coordination**
- Place, track, and follow up on all parts orders and deliveries.
- Coordinate with vendors and internal team members to ensure timely procurement and delivery.
- Maintain a clear record of all parts requests and follow-ups.
- Liaise with accounting to ensure all financial aspects are handled appropriately.

**Production Support**
- Provide regular updates to the production team on the status of parts and supply availability.
- Suggest alternative tasks based on available materials to optimize workflow.
- Ensure all ordered items are received correctly, logged in the system, and quality checked.

**Catalog & Inventory Management**
- Create and maintain catalogs for all shop consumables and GSE parts.
- Identify minimum stock levels and review pricing to find cost-effective alternatives.
- Ensure organized and optimized storage of parts and supplies.
- Maintain inventory of GSE parts, consumables, tools, and equipment.

**Vendor and External Logistics**
- Build and maintain strong vendor relationships.
- Plan and coordinate deliveries, pickups, and returns.
- Handle external parts requests, prepare quotes, follow up on shipments, and manage warranty claims.

**Quality Control**
- Ensure all parts meet required standards and specifications.
- Perform regular walkarounds and flag inconsistencies or issues.

**Qualifications**:

- 2+ years of experience in a parts advisor, inventory control, or logistics role (GSE or automotive/heavy equipment industry preferred).
- Strong organizational, multitasking, and communication skills.
- Proficiency in inventory management systems or ERP software.
- Knowledge of GSE parts, tools, and equipment is a strong asset.
- Ability to read technical manuals and identify part specifications.
- Valid driver’s license is preferred.

**Présentation de l’entreprise**

Aviation GSE est un leader canadien dans la fabrication et l’entretien d’équipements de soutien au sol (GSE) pour l’industrie aéronautique. Nous recherchons un(e) **Conseiller(ère) en pièces** proactif(ve) et axé(e) sur les détails pour soutenir nos opérations en pleine croissance. Ce rôle est essentiel pour respecter les délais de production grâce à un approvisionnement précis en pièces, un contrôle rigoureux des stocks et une coordination efficace de l’équipe.

**Résumé du poste**

Le(la) conseiller(ère) en pièces joue un rôle clé dans le succès de nos opérations de production en gérant l’approvisionnement, la commande, le suivi et l’inventaire des pièces, fournitures, outils et consommables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les techniciens, les équipes de production et les fournisseurs afin d’assurer l’exécution fluide des objectifs de production.

**Responsabilités principales**:
**Planification de l’approvisionnement**
- Analyser les besoins en approvisionnement selon les calendriers de production.
- Identifier et étiqueter toutes les unités de production dans l’atelier.
- Élaborer des plans d’achat et déléguer les tâches d’approvisionnement à l’équipe en fonction de la charge de travail.
- Consulter les manuels et documents techniques pour déterminer les spécifications et exigences de sourcing des pièces.

**Coordination des pièces et des fournisseurs**
- Passer, suivre et faire le suivi de toutes les commandes de pièces.
- Coordonner avec les fournisseurs et les membres de l’équipe pour garantir un approvisionnement rapide et efficace.
- Tenir à jour un registre clair de toutes les demandes et suivis de pièces.
- Collaborer avec le service comptable pour assurer le traitement adéquat des aspects financiers.

**Soutien à la production**
- Fournir des mises à jour régulières à l’équipe de production sur la disponibilité des pièces et fournitures.
- Suggérer des tâches alternatives en fonction des matériaux disponibles pour optimiser le flux de travail.
- Vérifier la réception correcte des