Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Programmes

Titre du poste- COORDONNATRICE ou COORDONNATEUR DES PROGRAMMES D'ENGAGEMENT, Philanthropie et relations avec les Alumni- Période de l’emploi- Poste temporaire, jusqu'au 30 avril 2028- Campus- Moncton- Type- Personnel professionnel- Type de poste- Temporaire- Secteur- Philanthropie et relations avec les Alumni- Fonction et information générale- Relevant de la responsable, stratégie d’engagement du secteur Philanthropie et relations avec les alumni, la coordonnatrice ou le coordonnateur collabore et appui la responsable dans la mise en œuvre de la stratégie globale d’engagement intégrée afin d’appuyer les différents efforts de collecte de fonds et la programmation d’engagement des personnes diplômées de l’Université de Moncton.
- L’objectif principal de la stratégie global est de mobiliser, inspirer et engager les différents groupes de donatrices et donateurs, les partenaires, les personnes diplômées, la population étudiante, les bénévoles et la communauté universitaire, et ce avec la participation du leadership institutionnel, afin d’appuyer la mission et la vision de l’Université de Moncton.
- La personne titulaire travaille en étroite collaboration avec les différents membres du secteur afin d’appuyer les besoins en communications, événementiels et programmes d’engagement.
- RESPONSABILITÉS:

- A. Élaborer, implanter et évaluer des stratégies aux groupes ciblées (30 %)
- Collaborer au développement de stratégies;
- Planifier, développer et mettre en œuvre les initiatives ciblées aux alumni et donateurs;
- Implanter les programmes d’engagement;
- Rédiger des différents outils de communication pour appuyer les stratégies d’engagement.
- B. Collaborer, implanter et évaluer des stratégies d’engagement du volet réseau des alumni (25 %)
- Collaborer, implanter et évaluer les stratégies d’engagement axées aux personnes diplômées dans les différents réseaux : intérêt, facultaire et régionaux;
- Établir des contenus et canaux de communication, en collaboration avec la responsable, visant à informer, inspirer et engager les personnes diplômées;
- Coordonner des comités de L’alUMni;
- Coordonner les initiatives des réseaux de L’alUMni et participer aux réunions.
- C. Appuyer les stratégies de collectes de fonds et les activités de reconnaissance (25 %)
- Appuyer la responsable dans la conception et mise en œuvre du programme de reconnaissance des donatrices et donateurs;
- Mettre en œuvre les communications pour les différentes stratégies d’engagement autant pour le volet reconnaissance que les activités de fidélisation des bénévoles, des donatrices et donateurs, et des partenaires.
- D. Appuyer les stratégies de communication et les événements spéciaux (15 %)
- Appuyer la responsable dans la mise en œuvre de la stratégie globale de communications pour mobiliser, inspirer et engager les différentes parties prenantes;
- Collaborer au développement de contenus sur les sites web, médias sociaux numériques ainsi que le magazine web Allumez pour le secteur et pour L’alUMni;
- Analyser les données des sondages électroniques afin de mesurer l’impact des activités de communications et d’engagement du secteur;
- Collaborer à l’exécution et à l’évaluation des différents plans de communication du secteur;
- Travailler en étroite collaboration avec la responsable au niveau de la planification et la coordination du Rendez-vous de L’alUMni, de la Soirée Ovation et autres activités afin de maximiser les opportunités de communications et accroître l’engagement;
- Travailler en étroite collaboration avec la responsable au niveau de la planification et la coordination des événements appuyant les programmes de collecte de fonds, dont les lancements de campagne, les activités de reconnaissance, etc.
- E. Offrir des conseils stratégiques (5 %)
- Gérer, encadrer et évaluer le rendement des stagiaires sous sa supervision;
- Encadrer et appuyer les bénévoles sous sa responsabilité;
- Collaborer étroitement avec les facultés, services et associations étudiantes au niveau des stratégies d’engagement ciblées vers les personnes finissantes et étudiantes;
- Appuyer la responsable dans l’élaboration et le suivi des budgets liés aux différentes activités de communications et d’engagement.- Particularités- EXIGENCES:
- Détenir un diplôme universitaire. Une formation et une expérience équivalentes seront également prises en considération.
- Connaissance et expérience dans les communications, la gestion de site Web, la rédaction et la création de matériels de communication et les médias sociaux.
- Avoir cumulé une expérience dans l’un ou plus des domaines suivants : gestion de projets ou autres domaines pertinents;
- Une expérience de travail dans le milieu universitaire ou dans le secteur des organismes caritatifs ou sans but lucratif est un atout important.
- Bilingui