Coordonnateur(Trice) de Bureau

2 weeks ago

Montréal QC, Canada Intelcom Full time

Prêt à relever le défi ?

Le Coordonnateur de bureau est responsable d'assurer le bon fonctionnement et l'efficacité des services de bureau. Ce rôle implique la gestion des tâches quotidiennes du bureau, la coordination des activités de l'équipe, l'assurance du respect des politiques de bureau, et le fait d'être le point de contact principal pour toute question liée au bureau.

Responsabilités clés:

- Gérer les activités quotidiennes du siège social et veiller à son bon fonctionnement.
- Coordonner les réunions d'équipe, les dîners d'affaires et les activités corporatives qui se déroulent dans nos salles de conférence et dans la salle des employés.
- Fournir un soutien administratif aux différentes équipes du siège social selon les besoins.
- Coordonner et contrôler les dépenses administratives liées à l'espace de bureau, aux équipements, aux fournitures, au stationnement, à l'entretien et aux besoins en sécurité pour le siège social.
- Assurer le suivi administratif de divers projets et comités.
- Servir de principal interlocuteur avec la gestion de l'immeuble.
- Administrer les politiques et procédures liées à l'immeuble.
- Participer au comité de santé et de sécurité au travail (SST).
- Diriger le comité social.
- Opérations de bureau:

- Superviser les opérations quotidiennes du bureau, en veillant à ce que toutes les tâches soient complètes de manière opportune et efficace.
- Coordonner la maintenance et les réparations des équipements et des installations de bureau.
- Assurer le respect des politiques de santé, de sécurité et de sûreté au sein de l'environnement de bureau.
- Gérer les problèmes escaladés et fournir des solutions pour maintenir une atmosphère de bureau positive.
- DEC ou un certificat en administration de bureau ou toute expérience pertinente.
- 2 ans d'expérience.
- Être ingénieux(se) et bien travailler au sein d'une équipe.
- Excellente communication verbale et écrite en français et en anglais.
- Familiarité avec des logiciels tels que Microsoft Office Suite.
- Flexibilité et excellent soutien tant aux parties prenantes internes qu'externes.

Intelcom est une entreprise de logistique du dernier kilomètre chef de file dans le secteur du commerce électronique. Nos équipes d’un bout à l’autre du Canada ainsi que notre réseau d’entrepreneurs indépendants contribuent aux activités quotidiennes d’Intelcom.

Notre objectif est simple : dans un secteur d’activité en constante évolution, nous ne nous contentons pas de suivre, nous prenons les devants. En plus de nous démarquer grâce à des méthodes de livraison et à des services novateurs, Intelcom opère aussi une transformation technologique où l’intégration de l’expérience client et les technologies logistiques sont au cœur de son évolution.

Chez Intelcom, nous savons que l'expérience se présente sous plusieurs formes et nous nous engageons à créer une culture où la différence est valorisée. Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses et diversifiées pour rejoindre nos équipes. Avec plus de 60 centres de livraison à travers le Canada, nous avons peut-être la la bonne opportunité pour vous.

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Minto Group Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) DE BUREAU Montréal, Québec Construisez votre avenir chez Minto! Travailler chez Minto, c'est faire partie d'un projet plus vaste, où votre carrière repose sur des objectifs, des progrès et des possibilités. Ici, les employés ne sont pas seulement valorisés, ils sont célébrés grâce à la reconnaissance entre pairs, aux...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Minto Group Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) DE BUREAU Montréal, Québec Construisez votre avenir chez Minto! Travailler chez Minto, c'est faire partie d'un projet plus vaste, où votre carrière repose sur des objectifs, des progrès et des possibilités. Ici, les employés ne sont pas seulement valorisés, ils sont célébrés grâce à la reconnaissance entre pairs, aux...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    2 weeks ago

    Westmount, QC HZ C, Canada IMK avocats S.E.N.C.R.L LL.P Full time

    Coordonnateur(trice) de bureauIMK avocats s.e.n.c.r.l./LLPIMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi.Notre cabinet se démarque par son modèle...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O MONTREAL Québec,H2Y 1L6 BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services financiers complets. Nous offrons des services de banque d’affaires et des services bancaires aux sociétés, des services de gestion de trésorerie ainsi que des services de recherche et de conseil à des clients partout dans le...

  • Office Coordinator

    5 days ago

    Montréal, Canada Fuze Logistics Services Inc Full time

    **Office Coordinator - Montreal Office** Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across small mom & pop companies, all the way up to Fortune 500 companies. We are looking for an Office Coordinator who will be supporting our HQ...

  • Coordinateur(Trice) de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada GoTo Full time

    Job Description- Votre lieu de travail: Montreal, QC Le Coordonnateur(trice) de bureau chez GoTo - Chacun de nous est un individu doté de ses propres intérêts, de ses passions et de son vécu. Ensemble, nous formons une équipe diversifiée et soudée qui excelle par la flexibilité et la collaboration. Nous nous aidons mutuellement à vivre au mieux...

  • Coordonnateur(Trice) RH, Finances Et Vie de Bureau

    5 days ago

    Montréal, QC H1Y 3L1, Canada blanchette archi.design Full time

    Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) RH, Finances et Vie de Bureau pour un poste stratégique au sein de notre équipe. En tant que pierre angulaire de notre département RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et dans la mise en place de processus qui soutiennent la croissance et l’engagement de nos équipes. Vous...

  • Coordonnateur-trice de Projet

    2 weeks ago

    Montréal, Canada KWM Full time

    KWM est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet compétent(e) et débrouillard(e) pour soutenir les opérations de son studio de Montréal. En tant que coordonnateur(trice) de projet, vous serez amené à coordonner différents aspects des mandats qui vous sont confiés, ainsi qu'à gérer la logistique du studio et à...

  • Coordonnateur(Trice), Bureau de Gestion de Projet Corporatif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada VIA Rail Canada Full time

    Numéro de référence: 870 Statut: Permanent - temps plein Salaire annuel / taux horaire: 62 717$ - 77 474$ Nombre de postes à pourvoir: 1 Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration...

  • Coordonnateur(Trice) de Projet Qualité

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Tetra Tech Full time

    **Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!** Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le...