Secrétaire Dentaire

**Qualifications requises**
- Diplôme d'études professionnel en secrétariat (comptabilité de base, un atout)
- Expérience significative dans une clinique dentaire
- Connaissances Dentonovo (Novologik) (atout)
- Français parlé et écrit : excellent
- Anglais parlé et écrit : intermédiaire

**Principales fonctions**:

- Accueillir, fixer et confirmer les rendez-vous des patients, prendre les messages sur le répondeur et faire les suivis nécessaires;
- Répondre aux appels téléphoniques des patients et traiter les demandes des patients;
- Recevoir, trier et transmettre le courrier et les messages destinés au personnel et aux patients;
- Interroger les patients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas;
- Remplir les formules pour les paiements des assurances et autres demandes d'indemnisation incluant les plans de traitement;
- Établir et tenir à jour des dossiers et des documents confidentiels pour la facturation et les suivis;
- Préparer et vérifier les dossiers des patients à traiter pour les rendez-vous selon les horaires prévus;
- Balancer la petite caisse, préparer des relevés des transactions, sortir les rapports et effectuer la facturation quotidiennement;
- S’assurer que les comptes recevables soient bien tenus et en faire les suivis auprès de la clientèle délinquante
- Établir et tenir diverses procédures de soutien administratif, telles que la gestion des dossiers, le classement de documents et la signalisation mensuelle (voir cartable de procédures);
Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 18,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : de 15 à 20 par semaine

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de soir

Expérience:

- Réceptionniste dentaire: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-11-19