Chargée ou Chargé de Communication

Exigences normales
Note

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle en communication, journalisme ou dans toute autre discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

À titre d'information

Sous la responsabilité du directeur adjoint - Rouge et Or, la personne chargée des communications du Rouge et Or assure la diffusion de l’information, la promotion, la publicité, la gestion des relations de presse et la mise en marché du programme d’excellence sportive de l’Université Laval.
Elle maîtrise les médias sociaux, possède des aptitudes indéniables en rédaction, une bonne tête de marketing, un esprit créatif pour la promotion, des bases en photo/vidéo/graphisme/montage, de l’expérience en relation avec les médias et surtout, une bonne connaissance du milieu sportif et de sa terminologie.
Concrètement, être chargé des communications du Rouge et Or signifie:
Relations de presse, rédaction et publication Diffuser de l’information aux médias, aux membres de la communauté universitaire et de la collectivité régionale, provinciale et nationale; Participer à la conception, la publication et la coordination de l’ensemble des stratégies et activités sur les réseaux sociaux; Rédiger des communiqués de presse, des résumés des compétitions et de longs reportages; Créer de nouvelles occasions médiatiques et innover dans la façon de mettre en valeur nous-mêmes nos étudiants-athlètes, nos équipes et nos performances; Répondre aux nombreuses demandes médiatiques et coordonner les sorties (médiatiques, caritatives et promotionnelles) d’étudiants-athlètes; Collaborer à l’organiser et à l’animation des conférences de presse; Agir à titre de porte-parole du programme Rouge et Or dans certaines occasions; Coordonner les demandes et faciliter le travail des représentants des médias lors des compétitions des équipes Rouge et Or; Effectuer diverses mises à jour sur le site Internet et en assurer son amélioration constante; Capter, traiter et monter des images (photos et vidéos).

Marketing et promotionProposer, mettre en action, mesurer et adapter différents plans de promotion marketing pour les différents événements du Rouge et Or; Participer à l’élaboration de stratégies d’envois de masse par courriel; Créer des occasions et assurer la gestion des campagnes publicitaires; Améliorer l’expérience des partisans et créer des façons créatives de maximiser leur présence lors des matchs et compétitions; Assurer une communication constante avec les anciens du programme et entretenir un lien et un sentiment d’appartenance fort; Travailler de concert avec le directeur philanthropique pour développer et mettre en action des stratégies de soutien financier du programme; Veiller au respect et faire évoluer l’image de marque du Rouge et Or; Augmenter la place du Rouge et Or dans la communauté et développer de nouvelles occasions de faire rayonner la marque; Concevoir, rédiger, corriger, vérifier et préparer des documents officiels, tels que des publications, des affiches, des messages publicitaires, des guides de presse et des documents d’information; Travailler avec l’équipe du développement des affaires pour créer et faire respecter les différentes ententes de partenariats.

Coordination Collaborer à l’organisation et la mise en œuvre de différents événements du programme (cérémonie, gala, tournoi de golf, etc.); Siéger à des comités organisateurs de championnats canadiens et en coordonner certains secteurs; Gérer un calendrier et un suivi des différents collaborateurs du Rouge et Or (sous-traitants et collaborateurs); Assurer un suivi budgétaire de l’ensemble de nos activités de communication marketing.

**Seront considérés comme des atouts pour la fonction**: Parfaite maîtrise du français écrit et oral; Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral; Bonne connaissance du milieu sportif, notamment pour les disciplines en lien avec le Rouge et Or; Capacité à effectuer plusieurs tâches de front et à respecter des délais serrés; Disponible à travailler régulièrement sur des horaires variables, de soir et de fin de semaine selon le calendrier sportif des différentes équipes.

Scolarité et expérience Baccalauréat en communication publique, en journalisme, en relations publiques, en marketing ou en toutes autres disciplines connexes; Expérience pertinente de 2 ans minimum en communication et en médias sportifs.