Secrétaire Au Service Des Infrastructures Et Bâtiments

1 week ago

BoisdesFilion, Canada Ville de Bois-des-Filion Full time

SECRÉTAIRE

SERVICE DES INFRASTRUCTURES ET BÂTIMENTS

(poste régulier)

Sommaire du poste

Relevant du directeur du Service des infrastructures et bâtiments, la personne titulaire du poste contribue à l’efficacité administrative en effectuant différentes tâches de secrétariat, notamment la transcription ou la production de documents et utilise différents appareils de bureautique et logiciels de traitement de texte. Plus précisément, elle a pour principale responsabilité de:
Rôles et responsabilités

Transcrire ou produire des documents selon la disposition appropriée à l’aide d’appareils de bureautique et/ou de traitement de texte;
Porter une attention particulière à la grammaire et l’orthographe;
Effectuer différentes tâches de secrétariat telles que : tenir à jour des agendas et des dossiers, traitement de la correspondance, collaboration à l’organisation de réunions, réception et acheminement des appels et accueil des visiteurs;
Participer à la préparation et rédaction de cahiers des charges, demandes de subvention et demandes de paiements;
Assurer la mise à jour de chiffriers Excel;
Communiquer avec des sous-traitants pour planifier les appels de service;
Assister le département dans la réception et le classement des requêtes;
Accueillir, à l’occasion, les sous-traitant dans les différents bâtiments municipaux;
Participer à divers comités (ex. : Noël, CSS)

Recevoir et traiter les demandes et les plaintes provenant des citoyens, les transmettre par l’entremise de bons de travail informatisés au personnel du service concerné;
Assurer le suivi des bons de commande et la facturation;
Effectuer toute autre tâche pertinente demandée par son supérieur.

Exigences

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique;
Au moins deux (2) ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires, idéalement en milieu municipal, de construction ou du génie;
Connaissance avancée des principaux logiciels de la suite MS Office 365 particulièrement Excel;
Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite.

Conditions salariales

Ce poste régulier est offert à raison de 34 heures par semaine au taux horaire de 30,66 $, et ce, selon les modalités prévues à la convention collective actuellement en vigueur.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 30,66$ par heure

Heures prévues : 34 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Au Service Du Génie

    5 days ago

    Bois-des-Filion, Canada Ville de Bois-des-Filion Full time

    Ville pionnière des Basses-Laurentides aux dimensions humaines, fière de son caractère champêtre et de son splendide environnement riverain, **SECRÉTAIRE** **SERVICE DU GÉNIE** **(temps partiel - temporaire)** * - **Sommaire du poste **_ - _ Relevant du directeur du Service du génie, le titulaire du poste assiste ce dernier dans ses diverses...

  • Secrétaire Au Service Du Génie

    1 day ago

    Bois-des-Filion, Canada Ville de Bois-des-Filion Full time

    Ville pionnière des Basses-Laurentides aux dimensions humaines, fière de son caractère champêtre et de son splendide environnement riverain, **SECRÉTAIRE** **SERVICE DU GÉNIE** **(temps partiel - temporaire)** - **Sommaire du poste **_ Relevant du directeur du Service du génie, le titulaire du poste assiste ce dernier dans ses diverses fonctions et...

  • Secrétaire (Poste Régulier)

    2 weeks ago

    Bois-des-Filion, Canada Ville de Bois-des-Filion Full time

    _Ville pionnière des Basses-Laurentides aux dimensions humaines, fière de son caractère champêtre et de son splendide environnement riverain, _ **SECRÉTAIRE** **SERVICE DES LOISIRS, CULTURE ET VIE COMMUNAUTAIRE** **(Poste régulier)** - **Description du poste **_ Sous la responsabilité du directeur des loisirs, culture et vie communautaire, le...

  • Inspecteur(trice) en bâtiment

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada Ville de Bois-des-Filion Full time

    INSPECTEUR (TRICE) EN BÂTIMENTSERVICE DE L'AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE(Temporaire 1 an)FonctionsLa carrière d'inspecteur en bâtiments vous intéresse et vous détenez les qualifications requises? Joignez-vous à notre équipe de la Ville de Bois-des-Filion au Service de l'aménagement du territoire Dans une ambiance de travail dynamique et agréable, où...

  • Jardinier Et Préposé Aux Travaux Publics

    1 week ago

    Bois-des-Filion, Canada Ville de Bois-des-Filion Full time

    _Ville pionnière des Basses-Laurentides aux dimensions humaines, fière de son caractère champêtre et de son splendide environnement riverain,_ **JARDINIER(ÈRE) ET PRÉPOSÉ(E) AUX TRAVAUX PUBLICS** **SERVICE DES TRAVAUX PUBLICS ET DE L’ENVIRONNEMENT** **(Poste saisonnier)** - **Fonctions**_ Relevant du directeur du Service des travaux publics et...

  • Jardinier(ère) Et Préposée Aux Travaux Publics

    1 week ago

    Bois-des-Filion, Canada Ville de Bois-des-Filion Full time

    _Ville pionnière des Basses-Laurentides aux dimensions humaines, fière de son caractère champêtre et de son splendide environnement riverain,_ **JARDINIER(ÈRE) ET PRÉPOSÉ(E) AUX TRAVAUX PUBLICS** **SERVICE DES TRAVAUX PUBLICS ET DE L’ENVIRONNEMENT** **(Poste saisonnier)** - **Fonctions**_ Relevant du directeur du Service des travaux publics et...

  • Jardinier(ère) Et Préposée Aux Travaux Publics

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Canada Ville de Bois-des-Filion Full time

    _Ville pionnière des Basses-Laurentides aux dimensions humaines, fière de son caractère champêtre et de son splendide environnement riverain,_ **JARDINIER(ÈRE) ET PRÉPOSÉ(E) AUX TRAVAUX PUBLICS** **SERVICE DES TRAVAUX PUBLICS ET DE L’ENVIRONNEMENT** **(Poste saisonnier)** - **Fonctions**_ Relevant du directeur du Service des travaux publics et...

  • Journalier(ère) à La Maintenance de Bâtiment

    3 days ago

    Bois-des-Filion, Canada Umanico Industriel Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, un chef de file dans le domaine industriel, situé à **Bois-des-Filion (Basses Laurentides)**, est à la recherche d'un(e) **Journalier(ère) à la maintenance de bâtiment** pour compléter son équipe. **Nous vous offrons**: - **Poste permanent** de 40h par semaine - Horaire du lundi au vendredi...

  • Journalier(ère) à La Maintenance de Bâtiment

    1 week ago

    Bois-des-Filion, Canada Umanico Industriel Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, un chef de file dans le domaine industriel, situé à **Bois-des-Filion (Basses Laurentides)**, est à la recherche d'un(e) **Journalier(ère) à la maintenance de bâtiment** pour compléter son équipe. **Nous vous offrons**: - **Poste permanent** de 40h par semaine - Horaire du lundi au vendredi...

  • Adjoint(E) Au Camp de Jour

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Canada Ville de Bois-des-Filion Full time

    RESPONSABLE ADJOINT(E) AU CAMP DE JOUR SERVICE DES LOISIRS, CULTURE ET VIE COMMUNAUTAIRE (poste étudiant) - **Description**_ Tu cherches un emploi d’été à proximité de chez toi, te permettant l’apprentissage de la gestion de personnel tout en profitant, en grande partie du temps, de tes soirées et tes week‑ends libres ? Cet emploi est pour toi...