Analyste de Données Institutionnelles Et de

**Affichage 24-17 **(Poste temporaire à temps plein)**
- Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._

L’Université Bishop’s recherche un analyste de données institutionnelles et de processus pour un poste temporaire à temps plein au Bureau du registraire. Se rapportant à la registraire adjointe - données institutionnelles et planification le ou la titulaire de poste travaillera en collaboration avec les membres de la communauté universitaire afin de faire progresser les objectifs d’amélioration de la capacité de l’institution à prendre des décisions reposant sur des données. Il jouera également un rôle essentiel dans l’optimisation des processus au sein du Bureau du registraire. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi. Ce poste ne dépassera pas deux ans.

**Nature des tâches**:

- Gère et analyse la base de données d’informations sur les étudiants à des fins de gestion des inscriptions ;
- Organise les données institutionnelles universitaires aux fins d’information, de planification, de prise de décision, d’évaluation et de rapports;
- Transforme les données en informations utiles, en les présentant sous forme de tableaux, de diagrammes et de graphiques afin de communiquer l’état actuel de l’expérience des étudiants;
- Fournis des données aux équipes responsable des dossiers des étudiants et d’admissions pour divers projets tels que les convocations, les bourses d’études et le suivi des admissions;
- Fournis des données pour les bureaux qui supervisent la préparation et la publication de rapports et d’enquêtes internes et externes, telles que ceux de Maclean, NSSE, BCI et le MELS;
- Agit comme personne-ressource en analyse de données pour les diverses initiatives d’évaluation et d’efficacité;
- Assure l’exactitude et l’intégrité des données utilisées pour les projets d’efficacité institutionnelle internes et les rapports provinciaux et fédéraux externes;
- Maintien les fichiers de données et de rapports bien organisés et documentés en tout temps;
- Aide à la conception de questionnaires et autres méthodes d’enquête;
- Optimise les processus du Bureau du registraire en effectuant une analyse et une refonte des processus actuels et assurant la coordination de projet pour la mise à jour des pratiques actuelles;
- Coordonne la documentation des processus au sein du bureau du Registraire en veillant à ce que les pratiques actuelles soient reflétées;
- Améliore la gestion de processus;
- Effectue toutes autres tâches connexes au besoin.

**Qualifications et exigences**:

- Baccalauréat dans un domaine connexe tel que les sciences sociales, les mathématiques / statistiques, l’éducation ou les affaires;
- 3 à 5 années d’expérience en gestion de données;
- Maîtrise d’Excel pour la fusion de données et la création de tableaux croisés dynamiques;
- Expérience en analyse et amélioration de processus;
- Capacité avérée de travailler efficacement avec un volume élevé de données complexes;
- Très organisé.e, analytique et méticuleux.se en ce qui concerne les détails, avec la capacité de travailler sur divers projets simultanément;
- Maîtrise de l’anglais et du français l’oral et à l’écrit;
- Connaissances des normes gouvernementales, ces processus et pratiques est un atout;
- Expérience de travail avec les bases de données relationnelles et outils de recherche est un atout;
**À propos de l’Université Bishop’s**:
Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d’éducation libérale de haute qualité et offre principalement des programmes de 1er cycle. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. L’Université Bishop’s est située sur le territoire traditionnel des Abénaquis. Nous reconnaissons leur gestion de cette terre et apprécions le fait que nous sommes tous des invité.e.s sur le territoire abénakis.

Bishop’s est une université anglophone. Elle offre à ses étudiants plus de 100 programmes d’études dans cinq divisions : sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.

Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert et une garderie. On y