Adjoint Administratif

**Lieu de travail **:Richmond Hill, Ontario

**Présence **:Hybride

**Statut **:Permanent

**Horaire **:Temps plein

**Nombre d'heures**:37.5
- Tu souhaites te joindre à une équipe dynamique dans le secteur commercial?
- Tu as un bon esprit d’équipe et tu as à coeur d’aider tes collègues à atteindre ses objectifs?
- Tu veux te développer tes compétences dans cet environnement dynamique et accéder à des possibilités de carrière intéressantes?

Joins-toi à notre équipe du secteur commercial dans ce poste de soutien et développe-toi au sein d’une équipe formidable.

Au sein de cette équipe du secteur commercial, tu apporteras un soutien proactif au directeur principal, Soutien aux ventes ainsi qu’au vice-président associé afin d’assurer le succès de l’équipe.

**Ton emploi**:

- Soutenir l’équipe au sein du service en effectuant diverses tâches administratives de manière autonome
- Préparer, réviser et améliorer divers documents et lettres
- Préparer des présentations ou en améliorer la mise en forme
- Accueillir et orienter les visiteurs en offrant un service courtois et de qualité pour assurer la satisfaction des parties prenantes internes et externes
- Gérer les appels, répondre aux questions et veiller à ce que les appels soient retournés
- Soutenir le vice-président associé dans la gestion des dépenses et du calendrier des vacances de l’équipe
- Aider à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe
- Maîtriser tous les logiciels requis pour vos tâches
- Agir à titre de personne-ressource pour tous les employés de votre secteur en ce qui concerne les demandes d’information relatives aux politiques et procédures administratives de la Banque
- Soutenir les gestionnaires sectoriels dans l’exécution de tâches d’enquête et d’investissement

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

**Compétences requises**:

- Diplôme d’études secondaires et 3 ans d’expérience pertinente ou diplôme d’études collégiales et 1 an d’expérience pertinente
- Expérience en gestion proactive d’agenda
- Expérience avec divers outils collaboratifs tels que Yammer, SharePoint, Teams, etc., un atout
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacité à travailler de manière autonome, proactivité et bonne approche collaborative
- Ouverture d’esprit et capacité d’adaptation
- Forte capacité à identifier les priorités et les urgences
- Doit posséder de très bonnes habiletés organisationnelles
- Rigueur et professionnalisme
- Excellent service à la clientèle
- Bilinguisme à l’oral et à l'écrit (français et anglais) - un atout

Tes avantages:
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Initiatives favorisant l’implication dans la communauté
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé agréable.Nous accordons une grande place aux idées des employés.Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

**_ L’humain d’abord :_**
- Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens._
- Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employés._
- Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous._

**_ Prêt à entreprendre tes ambitions?_