Admin - Commis Principal(E)

Boardwalk fait vivre l’expérience d’un chez-soi confortable et de qualité aux Canadiens. Nous exploitons 33 000 habitations locatives réparties sur le territoire de l’Alberta, de la Colombie-Britannique, de l’Ontario, de la Saskatchewan et du Québec. Nos appartements et nos maisons en rangée varient en grandeur, en configuration et en commodités.

Consciente que ses associés représentent son atout le plus précieux, Boardwalk offre des salaires compétitifs, un partage des profits et d’excellents avantages sociaux dont le régime flexible de soins de santé et dentaire, le remboursement à la condition physique, la formation et le perfectionnement, la contribution à parts égales au REER collectif, le rabais à la location et bien plus

Responsabilités
Faire les entrées de données des informations contenues dans tous les documents relatifs aux locataires du résidentiel : baux, amendements, sous-locations, renouvellements, etc.
Vérifier le rapport des baux à être renouvelé, préparer les renouvellements à être envoyés par huissier vers le 5 de chaque mois.
Faire le suivi des contestataires sur fichier Excel
Compiler et préparer le rapport de commission des agents de location et le soumettre au département de la paye deux fois par mois.
Réconcilier la facturation de loyer à la fin de chaque mois pour préparer la charge du loyer du mois suivant.
Préparer le rapport mensuel des revenus bruts de locations.
Préparer le dossier des paiements pré autorisés et effectuer les entrées de tous les changements en vigueur le mois suivant, faire la réconciliation et le transfert à la Banque TD.
Préparer les relevés d’impôt fonciers.
Vérifier les baux et tous les documents préparés et signés par les agents de location, faire signer les baux par la personne responsable.
Entrer dans le système informatique les espaces de garage et en faire la gestion quotidienne.
Régler les problèmes reliés aux stationnements intérieurs.
Mettre les unités sur le marché, préparer les rapports d’inspection et facturation diverses.
Répondre à l’interne aux demandes de renseignements concernant les baux.
Effectuer des remplacements de poste au sein du département selon les demandes du supérieur immédiat et selon les besoins de l’entreprise.
Exécuter toutes tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.

Exigences professionnelles
5 ans d’expérience en administration
Diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente
Cours en comptabilité et/ou administration

Exigences techniques
Connaissance des logiciels Word & Excel avancé
Bilingue (français et anglais écrit et parlé)

Exigences non techniques
Conscience de l’importance d’offrir un service à la clientèle de qualité.
Approche professionnelle.
Capacité à travailler efficacement à l’intérieur d’une équipe aussi bien que de façon autonome.
- _____________________________
Souhaitez-vous déterminer le futur visage de nos communautés? Venez travailler avec nous là où travailler de sa passion signifie ne jamais avoir l’impression de travailler

Profondément ancrées en toute humilité dans l’esprit de famille, les cinq valeurs principales de Boardwalk, soit intégrité, associés, travail d’équipe, service à la clientèle et responsabilité sociale, sont plus que de simples mots : elles sont un mode de vie. En jumelant celles-ci à nos principes fondamentaux de « traiter autrui comme l'on souhaite être traité », d’« être une bonne personne », d’« aimer sa communauté » et de « s'amuser », nous croyons au bonheur et sommes déterminés à créer une expérience inoubliable pour nos associés et nos résidents ainsi qu’à rechercher sans relâche des moyens novateurs et inédits d’améliorer et de solidifier nos communautés Boardwalk.

Nous espérons que vous partagez également ces valeurs si précieuses à nos yeux

Au fil de sa croissance, Boardwalk demeure ferme à l’égard de son engagement d’offrir des communautés locatives de qualité supérieure à ses résidents. Cet engagement se traduit par la recherche de personnes dynamiques, passionnées, motivées, productives, ayant une attitude positive ainsi que la capacité de livrer des résultats de grande qualité et convaincues de la force du travail d’équipe.

Avec vous dans notre équipe, nous continuerons à donner un sens au quotidien de ceux et celles qui choisissent d’établir leur foyer à Boardwalk.
- _____________________________
Déclaration d'engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion
Nous nous engageons à attirer et à maintenir en poste une équipe diversifiée accueillant favorablement vos expériences, vos points de vue et votre caractère unique sans égard à l’âge, à l'appartenance ethnique, à la race, à la couleur, aux capacités, à la religion, à la situation socioéconomique, à la culture, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité e