Chef(Fe) Bureau de Projets Et Programmes Ti

Emplacement Laval, QC, CA

Nom d'organisation Service de l'innovation et des technologies

Titre

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois.

Vous êtes un gestionnaire d’expérience, hautement crédible et qui détient d’excellentes habiletés en communication? Vous avez un style de gestion mobilisateur et possédez un haut niveau d’énergie ? Vous détenez un grand esprit d’équipe, vous êtes créatif et vous démontrez de fortes habiletés en gestion de changement ? Joignez-vous au Service de l’innovation et des technologies dans le rôle de:
Chef(fe) bureau de projets et programmes TI

Poste permanent

Conditions de travail / Description

**Les défis qui vous attendent**:
Relevant du directeur adjoint - Gouvernance intégrée et services partagés TI, vous assurez la mise en place d’un portefeuille de projets et programmes d’affaires, projetant des investissements entre 30 MM$ et 60 MM$ sur une fenêtre de 2 à 3 ans.

Vous assurez, en collaboration avec les autres services et partenaires ville tels que le bureau des grands projets et le bureau de l’innovation et du développement numérique, l’alignement stratégique des projets constituant le portefeuille numérique.

À cet effet, vous vous assurez de la mise en place et du maintien d’un portefeuille numérique en identifiant, évaluant et facilitant la priorisation d’un grand nombre de programmes, de projets et autres initiatives, en collaboration avec les unités de réalisation, les unités d’affaires et l’Administration municipale.

Ayant une vision à long terme, vous dirigez l’évolution et la mise en place de normes, de processus, comprenant notamment les processus d’identification, de catégorisation, d’évaluation, de sélection, de priorisation et d’autorisation des projets soumis, ainsi que d’outils nécessaires à la planification, aux suivis et contrôles, ainsi qu’à la livraison des projets, tout en assurant l’arrimage avec les meilleures pratiques liées à son domaine, et en respect des orientations, stratégies, cadre de gouvernance et plans d’actions établis.

Vous soumettez des rapports détaillés et pouvez être appelé à faire des présentations aux différentes instances et comités de la ville relativement aux activités dont elle est responsable.

Affichant un leadership marqué, vous dirigez une équipe dédiée de spécialistes à la gestion de projets et des programmes numériques et avez pour objectif de maximiser en continu, et en respect de la capacité disponible l’assignation et l’utilisation efficace des ressources requises, et ce, en conformité avec les objectifs de qualité et d’efficience attendus de l’organisation. À cet effet, vous maintenez un plan de capacité du SIT concernant la planification de livraison des programmes et projets autorisés.

En tant que membre l’équipe de gestion du service de l’Innovation et des technologies, vous collaborez à son bon fonctionnement et contribuez à l’atteinte des objectifs établis. Vous préconisez une philosophie de gestion axée sur la notion de service client et veille à une utilisation optimale et efficiente des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles sous votre responsabilité.

**Plus particulièrement, le titulaire est appelé(e) à**:
Définir et appliquer des méthodologies de projets et du cadre de gouvernance établis par le Bureau des grands projets de la Ville, supportant toutes les phases du cycle de vie des projets et programmes TI, y compris les activités d’accompagnement d’avant-projets, notamment pour la confection des dossiers d'affaires et les diverses études préparatoires.
Assurer la gouvernance des investissements TI, notamment en fournissant le cadre d’évaluation, de sélection et de priorisation des projets et programmes TI (Gestion, suivi et contrôle du portefeuille d’initiatives TI).

Concevoir, élaborer et réviser les processus, méthodes, procédures et mettre en place les mesures permettant d’améliorer et d’optimiser l’efficacité et l’efficience des activités dont il a la responsabilité.

Assurer, dans un cadre matriciel de gestion et de livraison des projets et programmes SIT, la gestion directe des projets SIT en fournissant des ressources expertes dans les différents domaines de la gestion de projets aux unités responsables de la réalisation.

Gérer la demande et la capacité en ressources humaines pour l’ensemble du SIT, tant pour les projets de capitalisation que d’exploitation, de manière à assurer un équilibre permanent entre le portefeuille des projets SIT et les ressources requises pour la réalisation des livrables.

Assurer une reddition de compte et un suivi du progrès global du portefeuille et des projets, not