Préposé(E) Aux Immeubles

**Type de poste**
Temps plein
Permanent
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**POSTE PRÉPOSE : PRÉPOSÉ(E) AUX IMMEUBLES**

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Salaire compétitif de 28.00$/heure

**CE QUE NOUS CHERCHONS**:
**Description du poste**

Le **préposé(e) aux immeubles** s’occupe de la maintenance et du bon fonctionnement des immeubles dans le but d’offrir un environnement de travail propre et bien géré.

**Mission **:L’objectif principal de la fonction est d’agir comme représentant de la Société auprès des locataires occupant les immeubles qui lui sont confiés. Sa mission consiste à effectuer des travaux comportant l’accomplissement de diverses tâches manuelles et reliées à l’entretien, à la propreté et sécurité des immeubles et des tâches diverses d’assistance à la gestion immobilière.

Les principales responsabilités en tant que préposé aux immeubles sont:
**1. Entretien et propreté**:

- Recevoir les demandes de service et effectuer tous les travaux de réparation de base;
- Ajuster les minuteries et systèmes de contrôles automatiques;
- Selon les spécificités des immeubles, exécuter l’entretien ménager de tous les espaces communs et de leurs équipements de manière à maintenir les lieux propres, exempts d’accumulation de poussière, de taches, de débris et autres saletés et remplace les ampoules au besoin;
- Effectuer la gestion des déchets et des matières recyclables (mettre dans des sacs, nettoyer les bacs, les chutes à déchets, les compacteurs et les salles à déchets);
- Effectuer le déménagement de meubles, des appareils ménagers, de matériel et d’équipements;
- Nettoyer les appartements vacants et faire un rapport pour leur remise en état;
- Assurer un accès adéquat et sécuritaire aux immeubles en procédant un déneigement et au déglaçage des accès piétonniers ainsi qu’à l’épandage d’abrasifs, au besoin;
- Effectuer l’entretien saisonnier extérieur à l’exception de la tonte de pelouse;
- Exécuter l’entretien préventif de certains équipements des immeubles;
- Assister le gestionnaire d’immeubles et/ou le conseiller technique dans la réalisation des expertises;
- Vérifier et valider la réalisation de tout travail confié à l’externe;
- Assurer l’approvisionnement et l’inventaire des équipements, outils et fournitures;
- Dans les immeubles pourvus d’une piscine, voir à l’entretien et au bon fonctionnement de la piscine (test d’eau et « backwash ») et assurer l’entretien de la plage, des vestiaires, des douches, du sauna, du mobilier, des vitres et des miroirs.

**2. Surveillance et sécurité**:

- Voir au maintien des bonnes relations entre les locataires, à leur quiétude et s’assurer que les règlements d’immeubles soient observés (ex. : stationnement, déchets, entreposage sur les balcons et dans les aires communes, colporteurs, bruit, déménagement, etc.) ;
- Prendre les moyens nécessaires pour préserver la sécurité des personnes et des biens et assurer, le cas échéant, l’évacuation des immeubles;
- Effectuer des rondes afin de vérifier l’intégrité et le bon fonctionnement de toutes les composantes et équipements de la propriété (incluant le verrouillage des portes) et rapporter toute anomalie;
- Vérifier annuellement ou au besoin l’état des logements;
- Vérifier périodiquement les logements vacants (fermeture des fenêtres, niveau de chauffage, « squatters ») et vider le contenu des boîtes aux lettres;
- Informer le supérieur de tout constat de déguerpissement;
- Dans les immeubles pourvus d’aires commerciales, filtrer les allées et venues desdites aires commerciales et assurer le verrouillage des portes y accédant; Armer et désarmer les systèmes d’alarme, dans les immeubles pourvus de tels systèmes de sécurité.

**3. Assistance à la gestion immobilière**:

- **Gestion Locative et service à la clientèle ** o Participer à la rédaction et à la publication des annonces de location et à la récolte de toute information nécessaire (prise de photos si nécessaire) ; o Participer à la sélection des futurs locataires et aux études de l’historique; o Aider à la récupération des informations sur les futurs locataires; o Réaliser les visites des locataires potentiels et être en mesure de fournir les informations nécessaires; o Préparer l’arrivée des locataires sélectionnés, accueillir les nouveaux locataires et remise des clés; o Réaliser les états de lieux aux arrivés et aux départs des locataires.
- **Gestion administrative**:

- Tenir à jour la base de données des locataires et toutes informations relatives aux locataires dans les outils informatiques utilisés; o Rép