Coordonnateur-trice de Production

FONCTIONS
Sous la supervision du directeur général et artistique et de la responsable de production et en collaboration étroite avec les différents départements du festival, le.la coordonnateur.rice de production assurera la planification et la coordination des projets qui lui seront confiés.
MANDAT
Du 18 août au 21 Novembre 2025
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
**Circulation des copies de films**:
Coordination avec les exportateurs/distributeurs,
Gestion des livraisons (FedEx), clés KDM, installation DCP
Contrôle qualité des projections en collaboration avec les projectionnistes
**Gestion du matériel promotionnel**:
Appui aux commandes, suivi et classement du matériel publicitaires et de diffusion (affichage, bandes-annonces officielles du festival, slides des salles de cinéma et matériel partenaires ),
Production de liens presse (Vimeo, FestivalScope, Cinando)
**Logistique événementielle**:
Coordination technique des lieux
Installations son/image/internet, montage/démontage des décors et supports visuels (impression et digital)
Impression signalétique
Connaitre le centre ville de Montréal (un atout)
Planification technique du déroulé du festival et des différents évènements (ouverture, clôture, cocktails, conférences, classes de maîtres, soirées, gala ), assurer les suivis contractuels et budgétaires avec les prestataires
**Gestion de projets divers**:
Échanges avec les fournisseurs, les salles de cinéma et les différents lieux des événements,
Assurer la tenue du calendrier des activités et le rapporter aux autres départements
**Évènementiel**:
Présence quotidienne sur place durant tous les évènements du festival : montage/démontage, ajustement des lieu
Vérification des copies de films, ajustement et installation du matériel promotionnel
PROFIL RECHERCHÉ
Grand intérêt envers les secteurs culturel, associatif ou événementiel;
Expérience en organisation d’événements (obligatoire)
Connaissance des enjeux de production du secteur cinématographique (un atout);
Connaissance en gestion de projets dans le secteur de la culture (un atout);
Expérience minime dans la mise en vente de billets dans le secteur artistique (un atout);
Diplôme collégial ou universitaire (culture, événementiel, cinéma )
Très bon sens de l’organisation, autonomie, capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
**Connaissance des logiciels suivants**: Slack, Asana, suite Office, Google Drive.
Aptitude au travail physique et à la mobilité sur le terrain
Maîtrise du français (obligatoire)
Ordinateur personnel requis.
CONDITIONS & AVANTAGES
Mandat à temps plein (souvent 35 h/semaine), horaires plus importants pendant le festival.
**Rémunération**: En fonction de votre niveau de responsabilité et de votre expérience
Télétravail possible selon la charge de travail.
Présence obligatoire pendant les deux fins de semaine du festival ( 4 au 16 Novembre)
Contrat de travailleur autonome accepté
Récupération de 5 journées post-festival
Des bureaux au coeur du Plateau à Montréal
IMPORTANT - ÉLIGIBILITÉ
Ce poste est financé par une subvention salariale Emploi-Québec.
Pour postuler, vous devez être éligible à ce programme, c'est-à-dire appartenir à l’une des catégories suivantes:
Jeune diplômé.e cherchant une première expérience dans le domaine culturel, événementiel, communication ou cinéma au Québec.
Nouvel.le arrivant.e au Québec en quête d’un premier emploi dans votre domaine.
**Pour vérifier votre éligibilité**: Contactez votre bureau local Emploi-Québec et demandez une lettre d’admissibilité au programme de subvention salariale.
POUR POSTULER
Envoyez votre lettre de présentation, votre CV, une courte lettre de présentation et une lettre d’admissibilité à la subvention salariale à Eva Muddiman, responsable de production, via le formulaire.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :