Receptionist (Ft)

**Receptionist - VicCollective**
- (English below)_

**Réceptionnist(e)**

**VicCollective **offre un espace flexible où vous pouvez concentrer votre énergie vers vos objectifs pour votre entreprise. Situé à dans l'immeuble Victoria Park, cet espace de travail collectif offre non seulement des bureaux clés en main, mais aussi l'accès à un réseau d'entrepreneurs passionnés et prospères, des installations de santé, de fitness et de spa à la pointe de la technologie, des restaurants de classe mondiale, et bien plus encore.

Nous sommes à la recherche
**d'un(e) Réceptionnist(e)** organisé(e), sympathique et responsable pour rejoindre l'équipe de notre siège social à Westmount.

**Les responsabilités comprennent**:

- Effectuer des tâches générales de bureau et de soutien administratif, y compris, mais sans s'y limiter, répondre aux appels, photocopier, télécopier, envoyer des courriels, distribuer le courrier et classer les documents.
- Accueillir les invités et les visiteurs
- Planification et coordination des réunions
- Préparer la correspondance commerciale, rédiger et éditer des documents en travaillant avec de multiples entreprises/droits apparentés
- Recherche et analyse d'informations
- Gestion des feuilles de calcul, des bases de données, des documents et des fichiers.
- Préparation des présentations

**Qualifications et compétences**:

- Un minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire.
- La capacité à être multitâche et à établir des priorités.
- Capacité à communiquer clairement et à exprimer des idées et des pensées
- Penseur, fabuleux bon sens et instinct
- Compétences rédactionnelles exceptionnelles en français et en anglais
- Compétences exceptionnelles en matière d'enquête
- Une organisation et une flexibilité étonnantes
- La charge de travail est intensive en documents, il faut avoir une expérience préalable de l'organisation de documents sensibles au facteur temps et travailler à partir de listes quotidiennes détaillées pour garantir le respect des délais.
- Il doit être flexible et capable de changer les priorités au pied levé.
- Doit être capable de travailler avec différentes personnalités et d'avoir l'esprit d'équipe.
- Le professionnalisme est requis
- Capacité à recevoir de nombreuses interruptions tout au long de la journée et à se remettre sur les rails.
- La capacité de travailler avec un système de liste de contrôle pour s'assurer que vous restez en tête des tâches jusqu'à leur achèvement.
- Attention aux détails grammaticaux et stylistiques lors de la préparation de la correspondance quotidienne en anglais et en français.
- La capacité de recevoir, de hiérarchiser et de traiter des mandats provenant de partenaires multiples.
- La confidentialité est primordiale dans ce rôle, vous traiterez des informations très privées et sensibles.

**Avantages**:
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**Receptionist**

**VicCollective **offers flexible workspaces where you can grow your business. Located in the Victoria Park building, our co-working space not only offers turnkey office space, it offers access to a network of passionate and successful entrepreneurs, state of the art health, fitness and spa facilities, world-class restaurants, and much more.

We are searching for a bilingual, organized, personable and responsible
**Receptionist** to join our head office team in
**Westmount.**

**Responsibilities will include**:

- Greeting guests and visitors
- Scheduling and coordinating meetings
- Preparing business correspondence, drafting and editing documents working with multiple inter-company/related entitles
- Researching and analyzing information
- Managing spreadsheets, databases, documents, and files
- Preparing presentations

**Qualifications and Skills**:

- A minimum of three years of experience in a similar position
- The ability to multitask and prioritize
- Ability to communicate clearly and express ideas and thoughts
- Forward-thinker, fabulous common sense, and instinct
- Exceptional writing skills in both French and English
- Outstanding investigative skills
- Amazing organization and flexibility
- The workload is document-intensive, must have prior experience organizing time-sensitive material and work from detailed daily lists to ensure deadlines are met
- Must be flexible and have the ability to change priorities at the drop of a hat
- Must be able to work with different personalities and be a team player
- Professionalism is required
- Ability to receive numerous interruptions throughout your day and get back on track
- The ability to work with a checklist system to ensure you stay on top of tasks until their completion
- Attention to grammatical and stylistic details when preparing daily correspondence in both English and French.
- The ability to receive, prioritize and process mandates from multiple partners
- Confidentiality is paramount to this role, you will be dealing with highly private and sensi