Warehouse Clerk

Le français suit.

GENERAL DESCRIPTION OF THE POSITION

Polymed Chirurgical Inc. and Minogue Medical Inc. are companies specialized in the distribution of medical supplies and equipment and is currently looking for a **full time and permanent** Warehouse Clerk to join its team. The incumbent will be responsible for accurately preparing orders and shipping them in a timely manner to customers.

RESPONSIBILITIES

**Order Processing & Inventory Management**
- Prepare, receive, and verify orders.
- Package merchandise for shipment, either in boxes or on pallets.
- Load and unload products by hand or using a powered industrial vehicle.
- Stock and sort packages in the warehouse.
- Keep inventory database up-to-date and ensure accurate stock levels.
- Utilize an inventory management system to track, adjust, and monitor stock.
- Optimize storage space in the warehouse by ensuring proper organization.
- Maintain a safe and clean working environment.
- Ensure general warehouse maintenance and housekeeping.
- Operate automated equipment such as forklifts, clamps, or basaloids when necessary.

**Administrative & Operational Support**
- Understand and help manage the operational flow of warehouse logistics.
- Work closely with sales, customer service, and other departments to align inventory needs with business operations.
- Assist with order tracking, fulfillment updates, and customer service inquiries related to shipments.
- Maintain and update records related to shipping, receiving, and stock movements.

**Technology & Systems Management**
- Use Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) for reporting, documentation, and communication.
- Work with CRM and inventory management systems to support business operations.
- Manage backend inventory and product listings on e-commerce platforms (WooCommerce).
- Ensure accurate data entry and updates in internal systems to reflect inventory and sales activities.

PHYSICAL REQUIREMENTS
- Excellent health and physical conditions; job required static position and some repetitive movement of the arms during rush period as well as required to walk on a long distance.
- Ability to handle and raise heavy materials up to 35 kilos or even more.
- Ability to carry-out physical work.
- Ability to climb in ladders (up to 12 feet).
- Excellent hand-eye coordination with a high level of attention to details.

QUALIFICATIONS
- Warehouse experience required.
- Proficiency in Microsoft Office and ERP systems.
- Automated equipment experience is an asset.
- Good team player.
- Efficient, driven and dynamic.
- Detail-oriented.
- Organized and has the ability to establish priorities.
- Ability to take initiatives and works autonomously.
- English and French bilingualism is considered an asset.

**Schedule is 9am-5pm Monday to Friday**
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Polymed Chirurgical Inc. et Minogue Médical Inc. sont des entreprises spécialisées dans la distribution de fournitures et d'équipements médicales et nous sommes actuellement à la recherche d'un commis d'entrepôt pour un emploi permanent et à temps plein pour rejoindre leur équipe. Le titulaire du poste sera chargé de préparer les commandes et de les expédier selon les délais pour les clients.

RESPONSABILITÉS

**Traitement des commandes et gestion des stocks**
- Préparer, recevoir et vérifier les commandes.
- Emballer la marchandise pour l'expédition, soit dans des boîtes soit sur des palettes.
- Charger et décharger des produits à la main ou à l'aide d'un véhicule industriel motorisé.
- Stocker et trier les colis dans l'entrepôt.
- Compléter la documentation associée à l'expédition et/ou à la réception des produits.
- Utiliser des équipements automatisés tels que des chariots élévateurs, des pinces ou des basculeurs, si nécessaire.
- Maintenir la base de données des stocks à jour.
- Optimiser l'espace de stockage dans l'entrepôt en assurant une bonne organisation des produits.
- Maintenir un environnement de travail propre et sécuritaire.
- Assurer l'entretien général de l'entrepôt et le nettoyage.

**Support administratif et opérationnel**
- Comprendre et assister dans la gestion des opérations de la logistique de l'entrepôt.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service client et d'autres départements pour aligner les besoins en stock avec les opérations de Minogue Médical.
- Assister dans le suivi des commandes, les mises à jour des livraisons et les demandes de service client liées aux expéditions.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers relatifs à l'expédition, la réception et les mouvements de stock.

**Technologie et gestion des systèmes**
- Utiliser Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) pour les rapports, la documentation et la communication.
- Travailler avec un CRM et un système de gestion des stocks pour soutenir les opérations de Minogue Médical.
- Gérer l'inventaire en ligne et les fiches produits sur les plateformes de commerce électronique (WooCommerce).
- Assurer une saisie de données