Technicienne ou Technicien en Administration

**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - PROFIL ORGANISATION SCOLAIRE**
**Centre d'éducation aux adultes, East Angus**

**Ton rôle**
Ton rôle consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des élèves, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

**Tes principales responsabilités**
- Confectionner les grilles d’horaire du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tels que la dispersion des locaux; soumettre les grilles à la direction et y apporter les modifications demandées. Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; concevoir et adapter un formulaire à cette fin, s’assurer du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, apporter les corrections qui ont été convenues et produire les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire;
- À l’aide de logiciels appropriés, effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, les statistiques et des sanctions d’études, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère;
- Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, utiliser un traitement de texte et Internet. Peut-être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants du centre de formation et du centre de services;
- Assurer la conformité des dossiers des élèves. Peut être appelée à travailler en collaboration avec l’analyste FGA/FP pour différents dossiers. Peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable. Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Connaissance des générateurs de rapports, Horaire Web EI, Jade, Tosca et Access un atout. Maitrise de la suite office (particulièrement Excel);
- Être en mesure de prendre tous les éléments en compte et avoir de la facilité à voir les situations dans une vision globale;
- Expérience pertinente du poste et des tâches demandées.

**Aptitudes requises**
- Avoir un excellent esprit d’analyse;
- Posséder un bon sens de la logistique;
- Faire preuve d’initiative et de leadership;
- Faire preuve de discrétion et respecter les normes de confidentialité;
- Excellente gestion des échéanciers et des priorités;
- Capable de travailler sous pression.

**Horaire**
De 8h à 16h du lundi au vendredi pour un 35 heures par semaine.

**Lieu**
Centre d'éducation aux adultes à East Angus.
Occasionnellement, il est à prévoir des déplacements dans les autres centres de servies : Coaticook et Lac-Mégantic.

**Supérieur immédiat**
La direction du centre.