Technicienne ou Technicien en Administration

3 days ago

Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

L'emploi de technicienne ou de technicien en administration consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes:
Admission et inscription
- Importer et traiter des données liées aux admissions;
- Produire des rapports administratifs;
- Générer des propositions de cours;
- Produire des avis d’admission;
- Confectionner des horaires et agencements d’étudiants;
- Suivre des feuilles de route et ajustements nécessaires;
- Vérifier des données relatives au financement du collège;
- Produire des tableaux de données pour l’analyse et la prise de décision;
- Rédiger et mettre à jour des documents destinés aux étudiants.

Gestion des dossiers étudiants
- Mettre à jour des dossiers dans le système de gestion pédagogique Clara;
- Collaborer avec les techniciennes afin de respecter les échéanciers et les transmissions;
- Rédiger des notes au dossier selon les règlements et politiques;
- Réceptionner et traiter des demandes de révision de notes, ainsi que l’organisation des rencontres.

Facturation et suivi financier
- Réaliser de la facturation massive;
- Configurer des frais automatisés;
- Suivre et faire les recouvrements des frais non payés.

Gestion des effectifs scolaires
- Transmettre des données aux partenaires externes;
- Vérifier et corriger des rapports d’effectifs.

Coordination technique
- Superviser des échéanciers opérationnels;
- Mettre à jour des guides, procédures et documents internes;
- Gérer et optimiser des outils numériques utilisés par le service.

Service à la clientèle étudiante et soutien aux APIs
- Accueillir et répondre aux demandes des étudiants;
- Répondre aux questions des aides pédagogiques individuelles (APIs);
- Support technique aux APIs;
- Remplir divers formulaires (attestations, relevés de notes, etc.).

Autres responsabilités
- Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins du service.

Exigences:
Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test Word niveau intermédiaire, note de passage établie à 60 %
Test Excel niveau avancé, note de passage établie à 60 %

Remarques:
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:

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