Réceptionniste

2 weeks ago

Lasalle, Canada Groupe St-Henri Full time

**_HISTOIRE_**

Fondée en 1978, Groupe St-Henri est une entreprise familiale et chef de file dans l'industrie de la semi-remorque au Québec. Nous sommes principalement axées sur l’entretien, la réparation, la vente et la location de semi-remorques.

Joueur important dans l'industrie de la semi-remorque au Québec, Groupe St-Henri est une entreprise familiale passionnée qui vous charmera par son ambiance de travail dynamique axé sur l’atteinte et le dépassement des objectifs.

**Sommaire du poste**

Sous la supervision de la Contrôleure, le titulaire du poste a comme principal mandat d’offrir un excellent service à la clientèle en répondant au téléphone et en accueillant les clients de Groupe St-Henri. La réceptionniste doit diriger les clients vers le destinataire approprié. La titulaire du poste devra travailler conjointement avec la comptabilité pour la gestion de certains comptes fournisseurs ainsi que le classement des factures payées.

**Principales responsabilités**
- Accueillir les visiteurs et les diriger au bon endroit;
- Répondre rapidement et professionnellement aux appels et les transférer sans délai aux personnes concernées;
- Gérer un système téléphonique à plusieurs lignes;
- Filtrer les appels des directeurs selon les directives;
- Prendre les messages en s’assurant d’indiquer le plus de détails possible (heure de l’appel, nom, numéro de téléphone, raison de l’appel, etc.), répéter les numéros pour s’assurer qu’ils sont exacts et acheminer les messages aux personnes concernées dès que possible;
- Gérer la liste de téléphone à l’interne, la garder à jour et la transmettre aux employés lorsqu’il y a des changements;
- S’occuper des envois postaux (États de comptes, factures, chèques);
- Faire les photocopies et du traitement de texte (notes, étiquettes, lettres et formulaires) selon les besoins;
- Passer les commandes de matériel de bureau tel que les cartouches et la papeterie;
- Maintenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau;
- Ouvrir le courrier, traiter, trier et distribuer aux destinataires appropriés;
- Gérer certains comptes fournisseurs en les comptabilisant et en assurant un suivi régulier;
- Classer quotidiennement les factures pour garder à jour le système de classement;
- Jumeler les factures payées avec la confirmation de paiement;
- Autres tâches connexes.

**_Qualifications requises_**
- Habiliter à travailler avec les équipements de bureau;
- Posséder un diplôme d'études secondaires (DES);
- DEP en secrétariat (un atout);
- Posséder 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Bilinguisme (français et anglais);
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels informatiques tel que Microsoft Office.

**_Qualités personnelles_**
- Posséder de l’entregent et de la courtoisie;
- Être autonome, polyvalent et avoir le sens de l’initiative;
- Avoir un souci aigu du service à la clientèle ainsi que le désir de bien servir et accueillir notre client.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Anglais et Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste

    3 days ago

    Lasalle, Canada Minakem Full time

    Relevant du Directrice Ressources Humaines, le rôle de la Réceptionniste est d'assurer un accueil professionnel ainsi que de maintenir une image de marque de Minakem avec les clients et visiteurs. **Ce rôle consiste à**: Gérer les appels entrants et répondre de façon agréable et professionnelle; Accueillir les visiteurs et veiller à ce qu'ils...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Lasalle, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - Occasionnel_ Résidence Le Cavalier - Lasalle - Travailler au _**_Groupe Maurice_**_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste occasionnel de **jour et soir;** - Horaire variable, incluant toutes des fins de semaine au...

  • Réceptionniste/caissier(E)

    2 weeks ago

    Lasalle, Canada Quincaillerie Pont Mercier Full time

    **Titre du poste : Réceptionniste/Cassier(e) - 19 $/heure + Assurance collective** **Lieu**: Quincaillerie Pont Mercier, Lasalle **Type d’emploi**: Temps plein **Salaire**: 19 $ de l’heure **Avantages**: Assurance collective (santé) **À propos de nous**: Quincaillerie Pont Mercier est une entreprise dynamique dans le domaine de la quincaillerie...

  • Secrétaire réceptionniste

    2 weeks ago

    Lasalle, Canada Enveloppe Concept inc. Full time

    Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être...

  • Secrétaire réceptionniste

    2 weeks ago

    LaSalle, Canada Enveloppe Concept inc. Full time

    Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être...

  • Secrétaire réceptionniste

    2 weeks ago

    LaSalle, Canada Enveloppe Concept inc. Full time

    Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être...

  • Secrétaire réceptionniste

    1 week ago

    LaSalle, Canada Enveloppe Concept inc. Full time

    Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être...

  • Secrétaire réceptionniste

    1 week ago

    LaSalle, Canada Enveloppe Concept inc. Full time

    Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être...

  • Secrétaire réceptionniste

    5 days ago

    lasalle, Canada Enveloppe Concept inc. Full time

    Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être...

  • Bilingual Receptionist

    4 days ago

    Lasalle, Canada ATS Container Services Full time

    **Description de l'entreprise** Les Conteneurs ATS se spécialise dans la vente, la location et la modification de conteneurs maritimes pour entreposage mobile. Nous sommes en affaires depuis plus de 30 ans et sommes le plus grand fournisseur canadien de conteneurs maritimes avec plusieurs bureaux à travers le Canada. Comme nous servons des clients à...