Spécialiste Des Operations de Bureau

Job ID JR0128981

Category Facility Services, Distribution Operations

McKesson, l’une des 10 premières entreprises du classement Fortune Global 500, touche à pratiquement tous les aspects des soins de santé et s’emploie à faire une réelle différence. Nous sommes reconnus pour notre capacité à offrir un savoir, des produits et des services qui rendent les soins de qualité plus accessibles et plus abordables. Chez nous, la santé, le bonheur et le bien-être de nos gens et des personnes que nous desservons sont prioritaires—et nous tiennent à cœur.

Ce que tu fais chez McKesson a de l’importance. Nous favorisons une culture où tu peux t’épanouir et avoir un impact, et où tu es encouragé à proposer de nouvelles idées. Ensemble, nous façonnons l’avenir de la santé pour nos patients, nos communautés et nos équipes. Si tu souhaites dès aujourd’hui contribuer à la santé de demain, nous aimerions avoir de tes nouvelles.

McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve - we care.

What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.

**Résumé des fonctions**:
Il/ elle est responsable des opérations quotidiennes et de l'entretien du campus de Dobrin. Le spécialiste associé principal des services de bureau contribuera à maintenir les installations dans un état de sécurité et d'efficacité.

**Responsabilités spécifiques**:
Opérations des installations:

- Gérer les opérations quotidiennes des installations, y compris la maintenance, la sécurité et la gestion des fournisseurs, afin de garantir un environnement de travail sûr et fonctionnel.
- Aider à élaborer et mettre en œuvre des politiques et procédures opérationnelles de bureau répondant aux besoins du personnel et des visiteurs tout en respectant les réglementations en matière de santé et de sécurité.
- Émettre et annuler les cartes d'accès au bâtiment, préparer des rapports d'utilisation des cartes d'accès et promouvoir le respect des exigences en matière de cartes d'accès.
- Répondre aux incidents de sécurité, aux urgences ou aux violations en suivant les protocoles établis.
- Fournir un excellent service client interne en répondant aux demandes et aux plaintes, en veillant à une prestation de services rapide et de qualité, et en effectuant un suivi auprès des clients pour garantir leur satisfaction.
- Participer à la conformité continue avec l'OHSA en ce qui concerne les inspections et les rapports liés à la santé et à la sécurité.
- Soutenir l'élaboration et/ou la dispensation de formations sur la santé et la sécurité pour tous les employés, y compris les premiers soins et la RCR, les procédures d'évacuation et d'autres sujets si nécessaire.
- Assurer le remplacement du spécialiste principal adjoint des installations et des services administratifs.
- Assurer l'inventaire et la maintenance des machines à café ainsi que le traitement des commandes de café et de fournitures.
- Création et gestion des bons de commande.

Gestion du courrier
- Traiter tout le courrier entrant et sortant.
- Effectuer des tâches d'exécution du courrier, y compris le tri et l'affranchissement.
- Maintenir les salles de photocopie et réapprovisionner les copies papier.

Sécurité
- Émettre et annuler les cartes d'accès au bâtiment conformément à la politique en vigueur.
- Préparer des rapports sur l'utilisation des cartes d'accès pour assurer un suivi précis et une conformité.
- Promouvoir et faire respecter l'obligation pour les occupants de porter les cartes d'accès.
- Répondre rapidement et efficacement aux incidents de sécurité, aux urgences ou aux violations en suivant les protocoles établis.

Service client interne
- Répondre aux demandes et aux plaintes des clients.
- Assurer une prestation de services rapide et de qualité aux clients.
- Faire un suivi auprès des clients pour garantir leur satisfaction.
- Aider les clients à comprendre les processus en participant à des visites, des orientations et à l'élaboration/la dispensation de supports de formation.

Expédition et réception
- Effectuer des tâches d'expédition et de réception, y compris l'emballage sécurisé et adéquat, la préparation des envois et l'enregistrement des détails d'expédition à des fins de suivi.
- Emballer les équipements/pièces de manière sécurisée et les expédier au centre de coûts correct.
- Maintenir la zone d'expédition et de réception.

Autres Responsabilités
- Supporter le Spécialiste Services Administratifs, Service Immeuble pour l’entretien de l’édifice
- Supporte la réception

Responsabilités principales
- Gérer