Commis à L'entrée de Données Et Douanes

(English follows)_ Le **Groupe de Transport ENERGY** est actuellement à la recherche d'un(e) **commis à l'entrée de données et aux douanes** pour rejoindre son équipe des opérations de transport. Prendre note qu'il s'agit d'un poste en **présentiel**. **Quelles seront vos responsabilités?** **Principales tâches** - Gérer les documents électroniques entrants. - S'assurer que tous les documents électroniques sont traités de manière rapide et précise. - Scanner/téléverser les documents et effectuer la saisie des données. - Identifier, classer et indexer les documents dans notre système. - Mettre à jour les bases de données ou dossiers avec les informations nouvelles. - Corriger et modifier les fichiers et dossiers inexactes. - Effectuer des sauvegardes régulières pour s'assurer que les données sont sauvegardées et stockées correctement. - Vérifier la documentation (connaissements, preuves de livraisons, reçus, billets de pesée, reçus de déchargement, documents douaniers, etc.). - Assurer le suivi des expéditions tout au long de la chaîne d'approvisionnement. - Mettre à jour les informations des expéditions dans le système d'exploitation principal. - S'assurer que les expéditions des clients sont dédouanées rapidement et précisément. - Organiser les formats papier, les sauvegardes papiers et les fichiers sources selon les besoins. **Nos requis** - Diplôme d'études secondaires ou équivalent. - Expérience préalable en saisie de données ou dans un domaine connexe est un atout. - Maîtrise de Microsoft Word, Excel, et Outlook. - Expérience avec le logiciel TMW (Truckmate) est un atout. - Expérience avec le Portail ACE/ACI des douanes est un atout. - Capacité à saisir et entrer des données rapidement et précisément. - Attention aux détails. - Excellentes compétences en communication et en organisation. - Disponible pour des heures supplémentaires occasionnelles si nécessaire. - Maîtrise du français et de l'anglais, oral et écrit est requise (puisque nous faisons affaires avec des clients basés au Canada et aux États-Unis, la connaissance de ces deux langues n'est pas seulement importante mais constitue un atout majeur pour nous). **À propos de nous** Chez ENERGY, "Dynamisme à bord" n'est pas seulement un slogan, il fait partie de notre ADN. Nous défendons nos valeurs car elles sont ce qui nous unit. Notre mission est d'offrir un environnement de travail de qualité permettant à nos employés de s'épanouir et de créer les meilleures expériences pour nos clients et partenaires dans le secteur de la logistique. Principales raisons de travailler pour _Le Groupe de transport ENERGY _: - _Environnement de travail agréable dans une entreprise en pleine croissance_ - _Entreprise reconnue par le programme des _Sociétés les mieux gérées au Canada_ - _Entreprise ayant connu une croissance rapide 5 années de suite - _Canada's Top Growing Companies_ par le Globe & Mail_ - _Entreprise ayant obtenu la certification ''_Meilleurs Employeurs Transporteur_'' auprès de Trucking HR Canada_ - _Entreprise ayant obtenu la certification ''_Great Place to Work_® '' Canada & Quebec_ - _Forte progression de carrière disponible au sein de l'entreprise_ - _Assurances collectives incluant couverture médicale, vision et dentaire_ - _Accès gratuit à la Télémédecine_ - _Programme de reconnaissance des années de service avec avantages sociaux liés - REER collectif_ - **Le Groupe de transport ENERGY est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés._**ENERGY Transportation Group** is currently looking to add a **Data entry and Customs Clerk** to our Fleet Operations Department. Please note this is an **in-office position**. **What you will be responsible for?** **Your tasks** - Manage a queue of incoming electronic documents - Ensure that all electronic documents are handled in a timely and accurate manner - Scan/upload documents and ensure data-entry - Identify, categorize, and index the documents in our system - Update databases or records with new information as it becomes available - Correct and modify inaccurate files and records - Comply with security backups and regular checks to ensure data is saved and stored properly - Verify documentation (Bills of lading, proof of deliveries, receipts, scale tickets, unloading receipts, customs paperwork, etc.); - Perform tracking functions of shipments moving throughout the supply chain - Make relevant updates of shipments through data entry in the organization's primary operating system - Ensures that clients’ shipments are cleared through customs quickly and accurately. - Organize paper formats, paper backups, and material source files as needed **Requirements**: - High school diploma or equivalent - Previous experience in data entry or equivalent experience in a related field a plus - Profic