Assistant(E) Chargé(E) de Projets

Description de l'entreprise

FORTS DE NOTRE EXPERTISE ET NOTRE SAVOIR-FAIRE

Loiselle Inc. propose une réalisation professionnelle du travail dans chacun des secteurs d'activités dans lesquels il opère : excavation, environnement, ouvrages d'art, exploitation et entretien routier et forage. Nos services incluent l’analyse préparatoire de tous les scénarios possibles, et ce, dans le respect des budgets et des échéanciers.

Nos équipes multidisciplinaires sont compétentes, dévouées et qualifiées. Elles sauront déployer tous les efforts pour assurer le succès des projets.

Description du poste

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur de projets, la personne occupant le poste de d'assistant(e) chargé(e) de projets est responsable d'assister l'équipe de gestion de projets dans la gestion et l’administration complète des projets qui sont attribués selon les échéanciers, les coûts et les plans et devis. Il s’assure que le tout est effectué en respectant le plan de la santé, sécurité et environnement ainsi que le plan qualité. Il est appelé à effectuer des soumissions lorsque requis.
- Planifier, organiser et contrôler les travaux de projets qui lui sont attribués en préparant, suivant et mettant à jour l’échéancier, le budget, le plan qualité et le plan de protection de l’environnement ainsi qu’en s’assurant de la conformité des plans et devis;
- Planifier et ajuster les méthodes de travail;
- Préparer les décomptes et la facturation;
- Interpréter et gérer les clauses administratives et techniques des contrats;
- Effectuer les achats auprès des fournisseurs;
- Effectuer la gestion des sous-traitants;
- Effectuer la gestion des demandes de changements (estimation des coûts, présentation et discussion avec le client);
- Rédiger et gérer la gestion des réclamations;
- Effectuer le traitement des factures fournisseurs, sous-traitants et billets de pierre et estimer les factures manquantes;
- Effectuer les prévisions de fin de projets;
- Organiser et diriger les rencontres de suivis de projets et/ou participer à celles planifiées par le client;
- Assurer la communication interne avec les équipes de travail;
- Procéder aux diverses étapes de la réalisation d’estimés de projet en lien avec les plans et devis soumis;
- Intégrer les projets de recherche & développement à l’intérieur du cadre des projets qui lui sont attribués.

**Responsabilités administratives / cléricales**
- Rédiger des rapports et des correspondances ;
- Effectuer la gestion de la documentation (documents contractuels, correspondance, rapports, plans et devis, autres...).

**Gestion de la clientèle**
- Agir à titre de personne-ressources pour les clients sur les différents chantiers qui lui sont attribués, entretenir de bonnes relations et résoudre les problèmes.

**Gestion des fournisseurs / sous-traitants**
- Agir à titre de personne-ressources pour les fournisseurs et sous-traitants sur les différents chantiers qui lui sont attribués, entretenir de bonnes relations et résoudre les problèmes;
- Coordonner le travail des divers sous-traitants.

Effectuer toutes autres tâches que lui confie son supérieur immédiat ou visant à répondre aux attentes particulières pouvant lui être signifiées par ce dernier.

**Qualifications**

Exigences:

- Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction;
- Lecture de plan et devis;
- Permis de conduire valide, classe 5;
- Connaissances informatiques : Niveau moyen à avancé des outils MS Office, Outlook et Internet;
- Connaissance approfondie de MS Project.