Emploi Étudiant Administration

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

**EMPLOI ÉTUDIANT — Administration**

**Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)**
- **Direction générale**: Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain (DGERM)
- **Direction**: Direction des opérations d’électrotechnique et d’entretien (DOEE)
- **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1
- **Lieu de travail**: 3600, boul. de la Cité-des-Jeunes, Vaudreuil-Dorion
- **Horaire de travail**: 14 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction**: Janvier — 2025

**Les défis que nous vous proposons**

Dans le cadre de cet emploi, tu auras notamment à:

- Répondre à la porte et accueillir les visiteurs.
- Répondre au téléphone.
- Réceptionner, traiter et distribuer le courrier.
- Préparer des envois pour la prise en charge par Purolator et Postes Canada.
- Aider au traitement des documents pour la paie.
- Préparer des commandes de fournitures de bureau.
- Effectuer les réservations pour la salle de conférence.
- Photocopier, numériser et classer des documents.
- Mettre à jour différentes listes et différents registres.
- Acheminer les plaintes et les signalements.
- Acheminer les demandes pour les objets perdus sur le réseau routier.
- Procéder à la saisie informatique de données et à des compilations.
- Création de résumés et de bilans.
- Donner tout autre soutien administratif à la secrétaire et aux gestionnaires.
- Remplacer la secrétaire au besoin.

**Rémunération, horaire et conditions de travail**

Le taux horaire mínimal est de 18,75 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés:

- Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études ;
- Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture ;
- Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

**Le profil que nous recherchons**:

- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement ;
- Aucune expérience n’est requise.

**Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant**:
En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez:

- **Être inscrit à temps plein** (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants:

- DEP en secrétariat.
- Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire **ET** posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peu également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
- Une année d’expérience pertinente manquante peut être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.
- Être légalement autorisé à travailler au Canada.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- Posséder un permis de conduire, de classe 5 valide.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Vaudreuil-Dorion

**Période d’inscription**: Du 19 décembre 2024 au 9 janvier 2025 à 23 h 59.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscri