Adjoint ou Adjointe Administratif(Ve)

1 week ago

TroisRivières, Canada Excelpro Full time

Trois-Rivières Administration

Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur.

**Responsabilités**:
En tant qu’adjoint ou adjointe administratif(ve) - accueil et coordination, vous aurez comme mandat principal d’assurer un soutien administratif polyvalent, d’accueillir les visiteurs et de veiller à la réception des appels téléphoniques. Plus précisément, vous aurez à:

- Planifier et assurer la logistique les rencontres du Comité exécutif ;
- Assister aux comités exécutifs, rédiger et diffuser les minutes, suivre les actions associées;
- Assister le Président dans certaines tâches administratives ;
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme ;
- Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger aux personnes concernées ;
- Gérer la boîte courriel générale de l’organisation et acheminer les messages aux bons destinataires ;
- Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant ainsi que s’occuper des envois postaux ;
- Maintenir un environnement de travail professionnel et accueillant ;
- Rédiger, corriger et traduire des documents (français / anglais) ;
- Contribuer à la mise à jour et à la rédaction de documents administratifs ;
- Fournir un appui administratif à l’équipe des services partagés ;
- Mettre à jour l’inventaire de la papeterie pour l’ensemble du Groupe et transmettre les réquisitions d’achat ;
- Gérer les commandes de vêtements corporatifs et les kits de bienvenue pour les nouveaux employés, incluant l’assignation et le suivi de l’inventaire ;
- Participer au processus de vérification pré-emploi ;
- Planifier les rencontres de recrutement en collaboration avec l’équipe RH ;
- Participer à l’organisation d’événements internes ;
- Approvisionner les tablettes de la cantine du club social ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Exigences**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, administration, ressources humaines ou toute autre expérience pertinente ;
- 2-5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Maitriser les outils de la suite Office (Excel, Outlook etc.) ;
- Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
- Avoir un service à la clientèle hors pair ;
- Faire preuve d’autonomie ;
- Faire preuve de rigueur, d'intégrité et de discrétion ;
- Avoir une bonne gestion des priorités ;
- Faire preuve de polyvalence.
- Avantages

**Pourquoi Excelpro?**:
Chez Excelpro, nous vous offrons un environnement qui vous permet de vous dépasser au quotidien et qui vous permet de faire partie intégrante de notre succès.

**Activités sociales**:
**Les traditionnels BBQ**:
**Horaire flexible**:
**Assurances collectives**:
**Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)**:
**REER avec contribution de l’employeur**:
**Congé anniversaire**:
**11 jours fériés**:
**Remboursement des frais en lien avec la santé physique et le bien-être**:
**Prime pour référence d’employés**:
**Remboursement des activités de formation**:
**Remboursement des cotisations à une association professionnelle**:
**Stationnement gratuit**:

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Services Financiers Plourde Full time

    **À propos de nous** Services Financiers Plourde est un cabinet en pleine croissance spécialisé en services financiers. Plus précisément, nous offrons des produits et services en placements, assurance de personnes, assurances collectives, planification de la retraite et gestion de patrimoine. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Équipe Camille Duhaime et Joé Therrien - REMAX de Francheville Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe Camille et Joé, Courtiers Immobiliers | Remax de Francheville Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la croissance de notre équipe et nous aider à offrir une expérience client exceptionnelle. Vos principales responsabilités: - Assurer la gestion administrative...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Etude Genealogique Savary Inc. Full time

    Description de l'entrepriseEntrerprise spécialisée en recherche d'héritiers au niveau national et international.Description de l’offre d’emploiDepuis plus de 25 ans, Étude Généalogique Savary (EGS) est spécialisée dans la recherche d’héritiers au niveau international.Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Juridique

    7 days ago

    Trois-Rivières, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) juridique** Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** La personne apportera un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...

  • Adjoint administratif polyvalent

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Place aux Jeunes Full time

    Une entreprise spécialisée en nettoyage industriel à Trois-Rivières recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé de maternité. Vous fournirez un soutien administratif à l'équipe, gérerez les communications et préparerez divers documents. Le candidat idéal doit posséder un DEP ou DEC dans un domaine pertinent et une...

  • Adjoint administratif polyvalent

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Place aux Jeunes Full time

    Une entreprise spécialisée en nettoyage industriel à Trois-Rivières recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé de maternité. Vous fournirez un soutien administratif à l'équipe, gérerez les communications et préparerez divers documents. Le candidat idéal doit posséder un DEP ou DEC dans un domaine pertinent et une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Technoscience Mauricie, Centre-du-Québec Full time

    Technoscience Mauricie, Centre-du-Québec est un organisme régional qui existe depuis plus de 45 ans, dont la mission est de promouvoir la science et les technologies auprès des jeunes. Il réalise, en partenariat avec le Réseau Technoscience, les programmes Expo-sciences, Défi génie inventif, Défi apprenti génie, Les Débrouillards et les produits...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en impôt de particuliers

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Soluce Full time

    Poste temporaire, temps plein de février à maiNous choisir, c’est : Participer activement à la réussite de nos clients; Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée; Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-famille; Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé; Surtout, te joindre à une...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en impôt de particuliers

    6 days ago

    Trois-Rivières, Canada Soluce Full time

    Poste temporaire, temps plein de février à maiNous choisir, c'est :Participer activement à la réussite de nos clients;Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;Bénéficier d'un horaire flexible favorisant la conciliation travail-famille;Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;Surtout, te joindre à une équipe...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en impôt de particuliers

    6 days ago

    Trois-Rivières, Canada Soluce Full time

    Poste temporaire, temps plein de février à mai Nous choisir, c'est : - Participer activement à la réussite de nos clients; - Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée; - Bénéficier d'un horaire flexible favorisant la conciliation travail-famille; - Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé; - Surtout, te joindre...