Treatment Coordinator

Are you ready to work somewhere you love? **Flex Orthodontics** is growing and in order to serve our patients we need to fill a pair of very important shoes

We are searching for a **treatment coordinator**, that is looking to make a long-term commitment to our team. In our quest to find the perfect addition to the team we are looking not only for experience, but also personality. We take pride in the cohesiveness of our team, and are searching for that missing piece to the puzzle

**What does the perfect fit look like to us?**
- At least 1 years of previous dental or medical admin experience (an asset)
- At least 1 years in a customer service role (an asset)
- Consistent availability
- Excellent time management
- A fast learner
- A team player
- Malleability

**Responsibilities**
- Welcome new patients and make them feel at home
- Help present treatment plans with clarity and compassion
- Present financial options and payment modalities
- Follow up with new patients to support their journey
- Prepare reports and assist with practice analysis

**Perks of joining our team?**
- Consistent hours
- Competitive pay
- On-site job training in dentistry and orthodontics
- Team unity
- Great doctors
- Room to grow within the clinic

At Flex Orthodontics our patients mean everything to us. We want to fill this important role with someone who is not only a phenomenal coordinator but is also dedicated to giving our patients the outstanding experience they deserve. If you are interested in being a part of the team please send us you resume We can't wait to meet you
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- Êtes-vous prêt à travailler dans un endroit que vous aimez ? **Flex Orthodontistes** est en pleine croissance et afin de servir nos patients, nous sommes à la recherche d'un(e) **coordinatrice/teur de traitement** qui souhaite s'engager à long terme au sein de notre équipe. Dans notre quête de la personne idéale, nous recherchons non seulement l'expérience, mais aussi la personnalité. Nous sommes fiers de la cohésion de notre équipe et nous sommes à la recherche de la pièce manquante du puzzle

**À quoi ressemble la personne idéale pour nous ?**
- Au moins un an d'expérience dans le domaine dentaire ou médical (un atout)
- Au moins 1 an dans un rôle de service à la clientèle (un atout)
- Disponibilité constante
- Excellente gestion du temps
- Apprentissage rapide
- Esprit d'équipe
- Facilité d'adaptation

**Responsabilités**
- Accueillir les nouveaux patients et les aider à se sentir chez eux
- Présenter les plans de traitement avec clarté et compassion
- Présenter les options financières et les modalités de paiement
- Assurer le suivi des nouveaux patients pour soutenir leur parcours
- Préparer des rapports et assister à l’analyse de la pratique

**Quels sont les avantages à rejoindre notre équipe ?**
- Horaires réguliers
- Un salaire compétitif
- Formation sur place en dentisterie et en orthodontie
- Unité d'équipe
- Des Orthodontistes formidables
- Possibilité d'évolution au sein de la clinique

Chez Flex Orthodontistes, nos patients sont notre priorité. Nous voulons remplir ce rôle important avec une personne qui n'est pas seulement un/une coordinateur/trice phénoménal(e) mais qui est aussi dévoué(e) à donner à nos patients l'expérience exceptionnelle qu'ils méritent. Si vous êtes intéressé(e) à faire partie de l'équipe, veuillez nous envoyer votre CV Nous avons hâte de vous rencontrer

Pay: $25.00-$30.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Additional pay:

- Bonus pay
- Overtime pay

**Benefits**:

- On-site parking
- Paid time off

Schedule:

- 8 hour shift

Ability to commute/relocate:

- Vaudreuil-Dorion, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Application question(s):

- Are you willing to work on Mondays, Tuesdays, Wednesdays and Fridays from 8:00am-5:00pm, Thursdays 10:30am-7:30pm and one Saturday per month 8:00am-1:00pm?

**Language**:

- English (required)
- French (required)

Work Location: In person

Application deadline: 2025-05-15