Coordonnateur.trice Des Installations

**Description de l'entreprise** Développez votre carrière dans une entreprise qui partage votre passion **

Notre **Division Services aux Entreprises** a une nouvelle opportunité passionnante pour rejoindre l'équipe de Sodexo en tant que prochain.e** Coordonnateur.trice des installations**

**Client: ADP**

Lieu: Centre-Ville de Montréal

Salaire: 55k-65k

Le département des installations d'ADP a des responsabilités nationales pour le site de Montréal au Canada.

Le département est responsable de développer, mettre en œuvre et gérer des plans qui fourniront à ADP Montréal, Canada, un environnement sûr, propre et sain pour tous les employés d'ADP. Grâce à une planification stratégique solide, les installations nationales offrent à l'entreprise des installations répondant aux besoins changeants et rapides de l'entreprise. Grâce à une connaissance approfondie de l'entreprise et des normes générales des installations, le département fournit un leadership à tous les niveaux de l'entreprise en offrant des conseils et un soutien en matière d'installations. Le département planifie et exécute ses responsabilités selon des critères commerciaux stricts et une gestion financière rigoureuse.

En tant que représentant local des installations nationales au Québec, le Coordonnateur des installations de l'Est apportera assistance et expertise aux clients d'ADP sur toutes les questions/demandes liées aux installations.

Sodexo est le leader mondial des Services de Qualité de Vie, un facteur essentiel de la performance individuelle et organisationnelle. Présents dans 67 pays, nous servons chaque jour plus de 100 millions de consommateurs grâce à notre combinaison unique de services. Nous sommes fiers de notre engagement à respecter les normes les plus strictes en matière d'équité et de diversité. En nous associant à la Fondation Stop Hunger, nous nous sommes engagés à assumer une responsabilité corporative pour lutter contre la faim dans le monde. Commencez votre voyage avec Sodexo, alors que nous continuons à nous développer à travers le Canada
**Description du poste**
- Agir en tant que principal responsable du département pour toutes les activités liées aux installations dans la région du Québec. Veiller à ce que la direction locale et le personnel bénéficient d'un soutien rapide et efficace, reçoivent des conseils et des mises à jour, et aient un accès complet aux services d'installations.
- Gérer activement les installations locales depuis la planification initiale jusqu'à l'administration, la gestion continue et la mise en œuvre.
- Travailler avec les chefs de projet et/ou le directeur des installations nationales pour planifier et mettre en œuvre divers projets:

- Gestion des installations - Rénovations, Construction, Déménagements, Ajouts, Modifications, Réaménagement de mobilier.
- Agir en tant que principal coordinateur pour tous les projets.
- Évaluer l'impact global sur les installations et identifier le processus initial.
- Assurer la conformité aux codes juridiques, aux normes d'ADP, aux normes du propriétaire et autres contrôles.
- Travailler avec le chef de projet pour préparer un budget préliminaire et obtenir les approbations financières.
- Obtenir des devis écrits, collaborer avec le responsable de la sécurité des installations nationales pour la sélection du fournisseur et approuver.
- Préparer le budget du projet, émettre la documentation appropriée et obtenir les approbations requises pour les coûts.
- Travailler avec le chef de projet pour rédiger un business case si nécessaire (pour les travaux majeurs ou les approbations de réduction des coûts).
- Informer la direction lorsque le travail est refusé ou retardé, travailler à la résolution de tout problème commercial si nécessaire.
- Gérer et diriger la phase de planification : Planification de l'espace ; Design ; Ingénierie ; Inventaires des plans et pièces de mobilier ; Spécifications des équipements et produits.
- Gérer et diriger les fournisseurs/ouvriers : Sélection, Tarification ; Qualité ; Planification ; Garanties.
- Établir le calendrier préliminaire du projet et s'accorder avec le client, les ouvriers, les équipes de soutien non liées aux installations et d'autres intervenants.
- Diriger divers corps de métier tout au long du projet, y compris l'accès aux locaux, aux salles des réseaux, aux salles de télécommunication, aux salles électriques et autres, selon les besoins pour mener à bien le travail approuvé.
- Fournir l'accès aux locaux où le travail doit être effectué.
- Communiquer les calendriers aux clients d'ADP.
- Respecter les politiques et pratiques de l'entreprise (notices de contrôle des changements).
- S'assurer que tous les clients et/ou départements d'ADP soient informés de toute perturbation possible en raison des travaux effectués.
- Agir en tant que chef de projet sur site : Être sur place pour la mis