Coordonnateur(Trice) Des évènements

2 weeks ago

Thetford Mines, Canada Hôtel du Domaine Full time

**Description**

Au sein du département des ventes, et se rapportant à la directrice des ventes, le ou la titulaire du poste sera responsable de coordonner toutes les activités liées aux groupes de l'Hôtel du Domaine.

Vous serez le point de contact principal pour les clients de groupes et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour garantir une expérience client exceptionnelle.

**Responsabilités**
- Gérer tous les aspects de la préparation des réunions, y compris: planification, coordination de tous les détails de l'événement avec les clients. Cela inclut les besoins en espace, les équipements audiovisuels, les menus de nourriture et de boissons, ainsi que les modalités de facturation en accord avec la proposition ou le contrat de vente signé;
- Préparer des propositions d'affaires et/ou des estimations de coûts avec les clients pour les fonctions de banquets, pour l'organisation de conférences/réunions ainsi que les réservations de chambres (9 chambres et moins);
- Organiser des visites «client» dans l'hôtel;
- Collaborer avec les équipes de vente pour élaborer des offres personnalisées répondant aux besoins spécifiques des clients groupes;
- Assurer une communication fluide entre les clients groupes et les équipes internes concernées;
- Fournir un soutien et une orientation aux clients tout au long du processus, de la réservation à la réalisation;
- Assister aux réunions hebdomadaires et aux événements si nécessaire;
- Prévoir et dépasser les attentes et besoins des clients

**Exigences**
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément;
- Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails;
- Expérience préalable dans la gestion d'événements ou de services pour groupes, un atout;
- Avoir de l'expérience en planification de mariage;
- Aptitude à résoudre rapidement les problèmes et à prendre des décisions éclairées;
- Connaissances des tendances et des meilleurs pratiques dans le domaine des services aux groupes;
- Maîtrise des outils informatiques et de gestion de projet;
- Diplôme collégial dans un domaine connexe (gestion événementielle, hôtellerie, tourisme, etc.) un atout, ou expérience équivalente;
- Maîtriser le français et l'anglais autant à l'oral et à l'écrit;
- Doit se distinguer pas son entregent, sa débrouillardise, son dynamisme, sa flexibilité, sa détermination, son esprit, son esprit d'équipe et son leadership;
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 18,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Commissions

Expérience:

- organisation d'évnement ou un poste similaire: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français et anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(Trice)

    2 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Impact Travail Full time

    Notre client, La troupe de théâtre Les Cabontins, est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) Nous sommes une organisation culturelle majeure dans la MRC des Appalaches, la Troupe de théâtre Les Cabotins favorise l’économie locale tout en s’investissant dans la communauté par le biais de divers projets. Aux Cabotins, tu seras sous la...

  • Coordonnateur(trice) des évènements

    3 days ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada Hôtel du Domaine Full time

    DescriptionAu sein du département des ventes, et se rapportant à la directrice des ventes, le ou la titulaire du poste sera responsable de coordonner toutes les activités liées aux groupes de l'Hôtel du Domaine.Vous serez le point de contact principal pour les clients de groupes et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes...

  • Coordonnateur Ressources Humaines

    2 days ago

    Thetford Mines, Canada Groupe CastechPlessitech Full time

    pdf - print COORDONNATEUR RESSOURCES HUMAINES PÉRIODE D'AFFICHAGE: 0000-00-00 au 0000-00-00 FONCTIONS PRINCIPALES **TRAVAILLEZ EN ÉTROITE COLLABORATION AVEC NOTRE ÉQUIPE DE DIRECTION, DE SUPERVISIONS ET DE RESSOURCES HUMAINES ET DÉCOUVREZ LES RESPONSABILITÉS PASSIONNANTES QUI VOUS ATTENDENT EN TANT QUE COORDONNATEUR(TRICE) RESSOURCES...

  • Entraineur(Se) - Moniteur(Trice) de Vélo de Montagne

    1 week ago

    Thetford Mines, Canada Ville de Thetford Mines Full time

    La stimulante **Ville de Thetford** recherche actuellement une personne passionnée pour joindre l’aventure en plein air à titre d’entraîneur(e)/moniteur(trice) de vélo de montagne dans le cadre d’un mandat temporaire au Service des loisirs et de la culture. **Ce qui t’attend** Tu es passionné(e) de vélo de montagne et tu veux transmettre ta...

  • Coordonnateur Innovation de Produits

    3 days ago

    Thetford-Mines, Canada DSD International inc. Full time

    Tu es allumé, créatif, tu as le sens de la mécanique et tu aimes les défis techniques… notre poste de Coordonnateur Innovation de Produits est pour toi! Relevant du Directeur de projets, le Coordonnateur Innovation de Produits aura à collaborer étroitement avec nos équipes multidisciplinaires pour assurer un développement constant et une...

  • Coordonnateur(Trice) en Urbanisme

    2 weeks ago

    Thetford Mines, Canada MRC des Appalaches Full time

    **Rôle et principales fonctions**: - Conseiller et agir à titre de personne ressource en matière d'urbanisme et d'aménagement des municipalités bénéficiant du service; - Recevoir, analyser et délivrer les permis et certificats en lien avec les règlements d'urbanisme de certaines municipalités; - Rédiger toutes nouvelles normes réglementaires et...

  • Coordonnateur Des Activités Sportives Et

    2 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Centre d'activités physiques et sportives Full time

    Le CAPS cherche à un combler un nouveau poste de coordonnateur des activités sportives et des événements. Au quotidien, nous travaillons avec ardeur pour offrir un service authentique et professionnel. Nous cherchons constamment à développer notre complexe, et le rôle du coordonnateur sera, entre autres, d’assurer le développement des nouveaux...

  • Auditeur(Trice) de Nuit

    2 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Comfort Inn Thetford Mines Full time

    **L'OPPORTUNITÉ**: Auditeur(trice) de nuit Sous la supervision de Directeur général **L'ENTREPRISE**: La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une passion profondément ancrée dans le monde de l'hôtellerie et des voyages, qui dépasse les murs de nos bureaux et...

  • Auditeur(Trice) de Nuit

    2 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Comfort Inn Thetford Mines Full time

    **L'OPPORTUNITÉ**: Auditeur(trice) de nuit Sous la supervision de Directeur général **L'ENTREPRISE**: La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une passion profondément ancrée dans le monde de l'hôtellerie et des voyages, qui dépasse les murs de nos bureaux et...

  • Auditeur(Trice) de Nuit

    3 days ago

    Thetford Mines, Canada Comfort Inn Thetford Mines Full time

    **L'OPPORTUNITÉ**: Auditeur(trice) de nuit Sous la supervision de Directeur général **L'ENTREPRISE**: La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une passion profondément ancrée dans le monde de l'hôtellerie et des voyages, qui dépasse les murs de nos bureaux et...