Responsable Soumissions Techniques

Ultra gère un portefeuille spécialisé de capacités lui permettant de proposer des solutions et des produits hautement différenciés et ce, grâce à des technologies électroniques, mécaniques et logicielles de pointe pouvant être déployées dans des environnements exigeants et critiques pour répondre aux besoins des clients des secteurs de la défense, de l'aérospatiale, de la cybersécurité, de l'énergie et des transports.

Relevant du directeur principal Ventes mondiales, et en tant que membre de l’équipe Ventes et marketing, le-la responsable de soumissions techniques est principalement responsable de l’établissement de l’étendue technique des soumissions, de la présentation d’une proposition précise, conforme sur le plan technique et compétitive sur le plan technologique qui concorde avec l’offre de produit standard et la stratégie commerciale. En plus d’être le-la responsable technique de l’organisation du Service des ventes, il-elle devra occasionnellement agir à titre de spécialiste en soumissions afin d’aider l’entreprise à présenter des soumissions à nos clients de manière efficiente.

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Reporting to the Senior Manager of Sales Operations, and as a member of the Sales & Marketing team, the Technical Bid Lead is primarily responsible for producing the technical scope of bids, ensuring the delivery of an accurate, technically compliant and technologically competitive proposal in line with the standard product offering and commercial strategy. In addition to being the technical lead within the Sales Operations organisation, there will from time to time be a requirement to operate in the capacity of a bid specialist in order to assist the business is deliver proposals efficiently to our clients.

Rôles et responsabilités
- Fournir au directeur principal Ventes mondiales l’estimation des travaux techniques à effectuer, pour la préparation de la soumission.
- Analyser, avec le soutien d’un ou de plusieurs gestionnaire(s) de produit, les écarts possibles entre la spécification du client et les solutions et produits de série, et aider les spécialistes en soumissions, le directeur principal Ventes mondiales et les directeurs-trices des ventes à élaborer la stratégie la plus appropriée en matière de conformité.
- Coordonner, d’un point de vue technique, les intervenants internes et les externes qui participent à la soumission afin que tous-tes comprennent bien la stratégie technique relative à la soumission.
- Réaliser une analyse de la conformité aux exigences des documents de soumission technique.
- Regrouper les hypothèses techniques applicables à la soumission et veiller à leur cohérence dans le volet technologique des produits livrables. S’aligner sur les développements de produits actuels et à venir.
- Préparer et diriger un examen de la conception technique jusqu’à l’approbation de l’étendue technique associée à la soumission.
- Diriger la préparation et le regroupement des documents techniques à intégrer à la soumission.
- Coordonner l’évaluation des offres et des risques du volet technique en vérifiant leur cohérence et leur compétitivité globales.
- Prêter assistance aux directeurs des ventes dans leur négociation avec le client, en repérant tout changement technique à ce stade.
- Assister aux réunions de prises de décision de poursuite/arrêt en tant que porte-parole technique afin de formuler des commentaires du point de vue de la conformité technique.
- Assister aux réunions de transfert des responsabilités du projet en tant que porte-parole technique afin de veiller à la bonne compréhension de l’exécution du projet par les intervenants internes et assurer la réussite de cette exécution.
- Au besoin, faire office de « spécialiste en soumissions » afin d’aider l’entreprise à achever toute proposition éventuellement en attente.
- Le-la « spécialiste en soumissions » est responsable - sous un minimum de supervision - produire tous les types de propositions commerciales courantes et spéciales (notamment des appels d’offres, des réponses aux soumissions, des demandes de propositions, etc.) et obtenir les examens et approbations nécessaires pour nos offres définitives.
- Démontre les valeurs ASPIRE Ultra (Agilité, Partager, Performance, Innovation, Récompense, Responsabilisation).

Compétences clés et compétences en leadership:

- Bonne compréhension des besoins et exigences des clients (internes ou externes).
- Capacité à transformer des besoins et exigences en offre attrayante.
- Tout entreprendre avec énergie, motivation et attitude proactive de gagnant; anticiper les problèmes émergents et se préparer à les régler.
- Se montrer flexible et dynamique, en plus d’avoir la capacité à mener plusieurs tâches de front et à travailler sous pression, dans le respect de délais serrés et le changement de priorités.
- Très grande minutie, avec dé