Receptionist/administration

**Receptionist / Administrative assistant**

Are you the kind of person who dislikes routine and prefers to evolve within a company that promotes a positive attitude and a dynamic work environment? If so, our Finance team absolutely wants to meet you

**WHAT YOU WILL ACCOMPLISH**

Under the supervision of the Corporate Controller, your mission will be to effectively manage the reception and supplier component of our accounting operations within the Finance team.

**YOUR DAILY**
- Ensure a courteous and professional reception (calls and visitors).
- Mailing of promotional and administrative documents.
- Manage accounts payable from invoice to payment.
- Verify the correspondence between purchase orders and invoices
- Properly code and enter invoices into the accounting system.
- Make payments to suppliers on a weekly basis.
- Manage the various compliance web platforms.

**AT DAMOTECH, YOU WILL HAVE**:

- Free membership at _Gym Centre Performe Plus _and corporate discounts at Idolem Yoga
- Subscription to the telemedicine service, _Dialogue_
- Excellent insurance plan including dental, vision, medical, life and disability insurance
- Quarterly team building activities
- Modern office located near restaurants and stores
- Company culture based on collaboration, dedication, innovation, efficiency, and positive attitude
- Unparalleled learning and career development opportunities

**YOU BRING WITH YOU**
- DEP, AEC or DEC Level (administrative discipline preferred)
- Proficient in both English and French
- Minimum of 5 years of relevant experience in a similar position.

**DAMOTECH**

Ranked in the Growth 500, Damotech is the largest provider of pallet repair & protection solutions, software and engineering in North America. Over half of Fortune 500 companies trusts us to make their warehouses safer.

**Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)**

Vous êtes de ceux qui aiment les semaines où la routine ne s’installe pas, tout en évoluant dans une entreprise dans laquelle votre bonne humeur et dynamisme seront célébrés au quotidien? Notre équipe Finance veut absolument vous rencontrez

**CE QUE VOUS ACCOMPLIREZ**

Sous la supervision du Contrôleur corporatif, votre mission sera de gérer efficacement la réception et le volet fournisseur de nos opérations comptables au sein de l’équipe Finance.

**VOTRE DOSE DE PLAISIR QUOTIDIEN**
- Gestion des comptes à payer de la facture jusqu’au paiement.
- Vérifier la correspondance entre les bons de commandes et les factures
- Codifier adéquatement et saisir les factures dans le système comptable.
- Procéder au paiements des fournisseurs à chaque semaine.
- Gérer les diverses plateformes web de conformité.
- Faire l’envoi postal de documents promotionnels ou administratifs.
- Assurer un accueil courtois et professionnel (appels et visiteurs)

**CHEZ DAMOTECH, VOUS AUREZ**:

- Un abonnement gratuit au Gym Centre Performe Plus et des rabais corporatifs au Idolem Yoga
- Un service de télémédecine Dialogue donnant accès à des médecins et prescriptions 24/7
- Un excellent régime d'assurance incluant l’assurance médicale, dentaire, vision, ainsi qu’une assurance vie et invalidité
- Plusieurs activités d'équipe qui sortent de l’ordinaire
- Des bureaux modernes situés à proximité des restaurants et des magasins
- Une culture d'entreprise basée sur la collaboration, le dévouement, l'innovation, l'efficacité et la bonne humeur
- Des opportunités d'apprentissage et de progression professionnelle inégalées

**VOUS APPORTEZ AVEC VOUS**
- DEP, AEC ou DEC (discipline administrative de préférence).
- **Bilingue (français et anglais) incluant un niveau élevé de maîtrise de la langue anglaise.**
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.

**DAMOTECH**

Classé dans le Palmarès Growth 500, Damotech est le plus grand fournisseur de solutions de réparation & protection, de logiciels et d’ingénierie de palettiers en Amérique du Nord. Plus de la moitié des entreprises du Fortune 500 choisissent Damotech pour rendre leurs entrepôts plus sécuritaires.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday
- No weekends

Work Location: In person