Coordonnateur (Trice) Aux Ventes Pour Les Hotel

1 week ago


Laval, Canada GRAND TIMES HOTEL LAVAL Full time

Relevant du Gestionnaire aux Operations, le/la coordonnateur (trice) aux ventes a le mandat de coordonner et d'assurer le suivi des séjours de groupe incluant l'hébergement, les salles de réunion et les événements, selon les stratégies de ventes établies et de prendre en charge le cycle de ventes des demandes entrantes.

VOS RESPONSABILITÉS:

- Coordonner les activités conformément aux ententes contractuelles en collaboration avec les autres départements et différents fournisseurs;
- Responsable des demandes de réservations de groupes de 10 chambres et moins
- Rencontrer ou contacter la clientèle pour l'élaboration de leur événement lorsque nécessaire et être présent pour certains événements majeurs (disponibilité les soirs et les fins de semaine occasionnellement);
- Participer activement à l'atteinte des objectifs budgétaires;
- Rédiger et distribuer les bons de commandes selon les ententes avec les clients. Gérer les listes d’hébergement, les inventaires et les clauses s’y rattachant;
- Agir en tant que lien entre le client et ses besoins et le département de la restauration afin de s’assurer de livrer ce qui a été entendu avec la clientèle;
- Habileté à maximiser les espaces et les revenus;
- Coordonne avec les autres départements de l’hôtel et les fournisseurs extérieurs la livraison de toute la nourriture, alcool, équipements, etc. requis pour les salles de réunions et évènements.
- Effectuer les suivis de la facturation;
- Agir comme soutien à l’équipe des ventes.
- Agir a titre de MOD durant la rotation des fins de semaines

**EXIGENCES**

NOUS RECHERCHONS:

- Formation académique en hôtellerie ou en tourisme (un atout);
- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Grand sens de l'organisation et de planification;
- Avoir de bonnes connaissances en information (Hotello ou plateforme similaire);
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit;
- Capacité à travailler en équipe et une bonne gestion du stress;
- Aptitude innée à prendre soin de nos invités, énergie et enthousiasme;
- Vif intérêt à s’épanouir, à se réaliser et à bâtir une carrière avec nous.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Gym sur place
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures

Types de paie supplémentaire:

- Commissions
- Primes



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