Directeur de La Salubrité Et Des Structures

**DIRECTION DE LA SALUBRITÉ ET DES STRUCTURES IMMOBILIÈRES**

MISSION DE L’ASSOCIATION D’ENTRAIDE LE CHAÎNON

Fondé en 1932, Le Chaînon s’est donné pour mission d’accueillir de manière inconditionnelle et sans jugement les femmes en difficulté. Nous leur offrons un hébergement sécuritaire ainsi qu’une aide et un accompagnement adaptés à leurs besoins. Au Chaînon, elles effectuent, avec l’aide d’intervenantes chevronnées, une démarche qui favorise leur retour à l’autonomie et au pouvoir personnel et social.

MANDAT PRINCIPAL

Relevant de la Direction Générale adjointe, la personne titulaire du poste a la responsabilité de planifier, organiser, évaluer et optimiser les opérations relatives à l’entretien et aux réparations de l’ensemble des bâtiments en vue d’assurer la salubrité, la sécurité et la préservation du parc immobilier. Il/Elle entretient des relations harmonieuses de proximité avec l’ensemble des équipes, et des fournisseurs externes. Il/Elle se doit de respecter les normes et règlements de sécurité, conformité et de salubrité en vigueur.

En tant que membre du comité de direction, le ou la Directrice contribue au plan stratégique selon les enjeux de ses activités et est responsable de l’établissement et du respect du budget.

Il\Elle supervise les coordinateurs et coordinatrices et responsables sous sa responsabilité.
- **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**_

**Gérer et optimiser les services de soutien**
- Mettre en place et animer à tous les niveaux, une gestion de la performance des services (indicateurs, gestion financière adéquate, suivi de projet );
- Gérer les équipes de maintenance, entretien et approvisionnement;
- Identifier, de concert avec son supérieur immédiat, les priorités, planifier et contrôler la réalisation de tous les travaux d’entretien et de réparation des habitations et équipements;
- Veiller au respect des délais d’exécution des tâches, de la qualité des travaux de son équipe et de celle des fournisseurs, des budgets, des politiques et des standards établis, tout en tenant compte de la sécurité des usagers, de la salubrité des habitations et de la préservation des bâtiments;
- Intervenir auprès des équipes pour assurer le traitement des diverses demandes (réparations, plaintes, réclamations) et en faire le suivi;
- Voir à la planification, à l’ordonnancement et à la réalisation au quotidien, des activités d’entretien et de réparation, conjointement avec le coordonnateur de la maintenance;
- Identifier et prioriser les besoins en matière d’entretien ménager dans les aires communes, des réparations mineures, de remise en état des chambres et logements vacants;
- Commander les travaux aux entrepreneurs externes au besoin;
- Entretenir des relations professionnels et courtoise avec les différents partenaires;
- Utiliser les indicateurs de contrôle des activités, assurer les correctifs et le contrôle de la qualité de l’entretien et des réparations;
- Superviser les interventions d’urgence et prendre action afin d’assurer la sécurité des résidentes et des lieux;
- Gérer, conjointement avec son supérieur, les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles requises pour les activités de ses secteurs;
- Favoriser la mise en place des meilleures pratiques de gestion dans un esprit d’amélioration continue;
- Assurer une disponibilité en dehors des heures de travail, le soir et les fins de semaines, selon un horaire rotatif établi dans son équipe de gestion;
- Négocier et suivre les divers contrats de maintenance tels que l’entretien ménager, la gestion des ordures, les contrats de neige, les services sécurité, les systèmes d’intercom, la maintenance des ascenseurs, etc.;
- Négocier avec les services publiques (ville, service incendie);
- Anticiper les travaux à effectuer et les prioriser;
- Compiler et tenir à jour les dossiers sur les frais d’exploitation;
- Participer aux démarrages de chantier, de travaux majeurs et des inspections de l’état du parc immobilier;
- Consolider un réseau de partenaires, fournisseurs et prestataires pertinents en représentant l’organisation dans les instances utiles ou en déléguant à son coordonnateur;
- Comprendre et analyser l’évolution du marché des fournisseurs et prestataires des besoins (services internes _clients_ et résidentes) afin d’optimiser l’offre de service selon le budget disponible;
- Proposer des orientations court-moyen-long terme au plan stratégique et définir les projets pertinents et structurants supportant ces enjeux;
- Porter et conduire les projets relevant de son secteur et assurant la mise en conformité de son périmètre de travail;
- En tant que membre du comité de Direction, collaborer avec les services internes _clients_

**Assurer le développement des équipes**
- Contribuer au recrutement et assurer le développement des compéten