Coordonnateur(Trice) Aux événements

**Tu vibres pour l’organisation d’événements et tu rêves de mettre ton énergie et ta créativité au service d’une cause essentielle ? Rejoins une équipe passionnée et engagée qui œuvre pour le bien-être de notre communauté.**

**La Fondation IUCPQ recherche un(e) coordonnateur(trice) aux événements pour concevoir, planifier et réaliser des projets inspirants et mobilisateurs. Si tu aimes transformer une idée en moment mémorable et contribuer au rayonnement d’une organisation qui fait une réelle différence, ce poste est pour toi.**

**Ton rôle au sein de notre équipe**

Sous la supervision de la Directrice principale engagement philanthropique et communications, tu seras un maillon essentiel de l’action philanthropique de la Fondation :
**ÉVÉNEMENTS MAJEURS**
- Participe à la réflexion stratégique des grands événements de la Fondation
- Coordonne tous les aspects logistiques des événements majeurs en appui avec une firme externe en assurant la préparation des ressources, des fournisseurs et des équipes impliquées. Rédige les ententes de partenariat avec les fournisseurs et en assure le service client avec grande rigueur
- Gère le volet « inscriptions » aux événements majeurs (processus complet) et réalise des rapports hebdomadaires de ceux-ci. Collabore avec l’équipe marketing pour développer des initiatives qui favorisent la participation
- Collabore au suivi budgétaire et à la production de différents outils essentiels au bon déroulement des événements.
- Réalise des bilans concis permettant de bonifier les expériences événementielles
- Effectue toutes autres tâches collaboratives

**INITIATIVES DE LA COMMUNAUTÉ**
- Participe au développement d’une offre de service pour les initiatives de la communauté qui assurera à la Fondation le déploiement logistique, financier et communicationnel efficace pour chacune des IC
- Exerce une fonction conseil auprès des individus ou entreprises afin d’offrir un appui créatif au déploiement de leurs activités leur permettant de faire rayonner la cause de la Fondation
- Participe à la création et à l’optimisation d’outils en marketing événementiel - assure la formation des parties prenantes et effectue une veille en continu pour s’assurer de la juste utilisation de la marque par des tiers.
- Encadre les initiatives communautaires avec un service attentionné et adapté à la réalité de la Fondation

**ACTIVITÉS INTERNES**
- Pilote la logistique des activités internes de reconnaissance ou de développement (symposiums, événements thématiques, etc.)
- Collabore avec les équipes internes et externes pour créer des expériences marquantes et mobilisatrices
- Assure la logistique complète : lieux, fournisseurs, traiteurs, matériel, inscriptions, suivi, etc.
- Gère les budgets et les échéanciers des événements et crée des rapports de progression
- Contribue à la stratégie de promotion et de communication des événements
- Assure le suivi post-événement : bilans, remerciements, rapports d’impact
- Met à jour les bases de données liées aux participants et donateurs

**Ce qu’on recherche**

Ta rigueur, ton autonomie et ta créativité seront des éléments clés pour faire vivre des événements qui ont du cœur et de l’impact.

**Ce que tu apportes - Ton bagage d’expérience et de connaissances**

Ton expertise et ton aisance relationnelle seront les clés du succès:

- Diplôme universitaire en gestion d’événements, communication, marketing ou domaine connexe
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en logistique événementielle (expérience en milieu philanthropique ou communautaire sera considéré comme un atout)
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit ; l’anglais est un atout
- Solides aptitudes en gestion de projets et en planification
- Aisance avec les outils bureautiques (Suite Microsoft Office) et des plateformes événementielles
- Connaissance de PRODON un atout
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
- Dynamisme, rigueur et souci du service à la clientèle

**Ce que nous t’offrons**

À la Fondation IUCPQ, tu évolues dans un environnement humain, stimulant et collaboratif au cœur de l’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec. Notre modèle hybride favorise l’équilibre de vie, et la formation continue est encouragée pour soutenir ton développement professionnel.

Tu feras partie d’une équipe de bientôt quinze personnes aux expertises complémentaires, rassemblées par une cause commune. Nous cultivons une culture de travail basée sur l’autonomie et le professionnalisme, avec une posture de coaching et une gestion matricielle.
- Poste permanent à temps plein (35h/semaine)
- Horaire flexible, avec congé possible les vendredis après-midi
- Une rémunération alignée sur la nouvelle structure salariale, assurant l’équité et la reconnaissance des compétences
- Des avantages compétitifs, incluant un régime volontaire d’épargne-retraite (jusqu’à 3 %) et un programme complet d’assurance collective
- Un programme d’aide aux emplo