Superviseur Des Comptes Créditeurs

123Dentist est le plus grand réseau de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes au Canada, avec plus de 400 emplacements à l'échelle nationale et plus de 6 000 employés. Nous offrons des opportunités d'avancement professionnel, une rémunération compétitive, des programmes incitatifs parrainés par l'entreprise tels qu'un régime d'options d'achat d'actions fantômes pour les employés à temps plein (une première en son genre dans l'industrie dentaire canadienne) et une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.
Que vous débutiez sur le marché du travail ou que vous soyez un praticien expérimenté, votre intérêt est ouvert à nous Venez rejoindre l'équipe 123Dentist et faites partie de notre succès. Nous fournissons aux dentistes et aux cabinets dentaires canadiens une gamme de soutien et de ressources non cliniques, y compris la comptabilité, les ressources humaines, le marketing, ainsi que l'approvisionnement en fournitures et en équipement.
En tirant parti de notre expérience inégalée en matière de gestion, de notre expertise en marketing et de nos technologies de pointe, nous permettons aux dentistes de profiter d'une alternative pratique et efficace à la propriété d'un cabinet et de se concentrer sur ce qu'ils font de mieux : être dentiste
Nous recrutons un superviseur des comptes fournisseurs expérimenté pour rejoindre notre équipe financière. Ce rôle peut être basé soit à notre siège social de Toronto North York, à notre siège social de Burnaby en Colombie-Britannique ou à notre siège social de Montréal. Il s'agit d'un poste sur site.
**Aperçu du poste**:
Le superviseur des comptes payables est chargé de diriger, de guider et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'équipe des comptes payables. Ce poste communique régulièrement et travaille en étroite collaboration avec tous les employés pour s'assurer que l'organisation enregistre et complète tous les comptes fournisseurs avec succès, correctement et dans les délais convenus.
Le superviseur des comptes fournisseurs aide à superviser les activités et les transactions quotidiennes des comptes fournisseurs en soutenant et en fournissant un rôle de leadership clé pour l'équipe des comptes fournisseurs avec le gestionnaire principal des comptes fournisseurs
**Responsabilités du poste**:
Examiner l'achèvement du travail de l'équipe pour s'assurer qu'il est opportun, correct et efficace.
Contribuer au succès du travail de l'équipe, y compris le traitement des paiements des fournisseurs
Communiquer régulièrement avec toutes les équipes pour s'assurer des détails de paiement et des approbations requis
S'assurer que les processus de travail sont suivis pour livrer les paiements en temps opportun, correctement et efficacement
Communiquer régulièrement avec les fournisseurs pour s'assurer que les paiements des comptes sont corrects
Assurer les ressources appropriées de l'équipe et soutenir la production de rapports sur les paiements
Contribuer et maintenir une culture d'équipe et un engagement efficaces
Soutenir de manière proactive la direction d'une équipe nationale des comptes fournisseurs dans plusieurs emplacements.
Surveiller les opérations de l'équipe sur une base quotidienne pour maintenir une fonction AP entièrement automatisée, efficace et simple
Avec le cadre supérieur, soutenir l'organisation de manière proactive et se concentrer sur la gestion des exceptions
Prise en charge des écritures de fin de mois standardisées et continuellement rationalisées, des remboursements de dépenses des employés, des remboursements aux patients, du traitement des cartes de crédit et des méthodologies de distribution des paiements des fournisseurs
Examiner et effectuer les rapprochements de fournisseurs prévus en temps opportun et de manière approfondie
Toute autre tâche assignée par votre leader ou votre exécutif
**Qualifications et compétences**:
5+ ans de compétences et d'expérience démontrables en comptabilité fournisseurs
Compétences avancées dans Excel
Études postsecondaires en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou en administration
Expérience réussie dans l'amélioration et la modernisation des processus, y compris l'utilisation des processus d'automatisation OCR par IA
Compétences démontrées en leadership, en travail d'équipe, en utilisation de la diplomatie pour établir un consensus
Compétences avancées en service à la clientèle
Solides compétences interpersonnelles avec une capacité d'adaptation et d'interaction à tous les niveaux de l'organisation
Excellentes compétences analytiques combinées à une approche pratique, quantifiable et structurée de la résolution de problèmes
Capacité avérée à équilibrer des responsabilités conflictuelles tout en respectant les délais et la var