Export Permit Specialist

1 week ago

Montréal, Canada Octasic Full time

Octasic engineers the wireless edge of modern conflict. Our low-SWaP Software Defined Radios (SDRs), advanced signal processing, and mission-tailored software equip defence, law enforcement, and national security forces to adapt, dominate, and achieve mission success.

**Why choose Octasic?**
- Performance bonuses, unlimited sick days, and one paid week off between Christmas and New Year’s
- Comprehensive insurance (medical, dental, telemedicine) and employee stock purchase plan
- Flexible hours for true work-life balance
- Free snacks and beverages, 75% monthly OPUS card reimbursement, and on-site showers
- Friendly atmosphere: happy hours, team lunches, and festive events all year long
- Continuous training and a community of experts to grow in your field
- Social engagement through fundraising activities for _Le Phare Enfants et Familles_
- Modern offices in the heart of the Angus sector (10 minutes from Préfontaine metro)

We are currently looking for:
**Export Permit Specialist**

**Key Responsibilities**:

- Oversee the full export permit process, including preparation, submission, and follow-up with Global Affairs Canada (GAC).
- Ensure company-wide compliance with Canadian and international export control regulations.
- Monitor regulatory developments and assess their impact on global operations.
- Collaborate closely with operations, sales, and contracts teams to manage exports efficiently and in compliance with regulations.
- Lead the regulatory classification of new products (technologies, components, software, etc.) to determine export control requirements.
- Establish and maintain accurate records and internal documentation related to controlled products, active permits, and compliance activities.
- Advise the VP of Operations and internal stakeholders on regulatory risks related to exports, sensitive products, and restricted destinations.
- Contribute to the design and implementation of internal export compliance policies and procedures.
- Provide internal training on export compliance requirements and best practises.

**Qualifications**:

- Bachelor’s degree in International Business, Engineering, Regulatory Affairs, Logistics, or a related field.
- Strong ability to grasp technical concepts and understand complex products in a multidisciplinary environment (engineering, electronics, software, etc.).
- 2-4 years of experience in export compliance, export permitting, or a related field.
- Solid knowledge of Canadian export control laws, including Global Affairs Canada’s EXCOL procedures.
- Experience in controlled product classification.
- Highly organised, detail-oriented, and able to work independently.
- Fluency in French and English, both written and spoken, for effective communication with external and internal stakeholders

  • Quality & Export Specialist

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Näak Full time

    Spécialiste Qualité et Export English will follow Êtes-vous passionné e par le trail running ou un autre sport d'endurance ? Êtes-vous curieux se de découvrir l'univers de l'industrie alimentaire et motivé e à rejoindre un environnement créatif ? Si vous avez soif d'aventure et souhaitez contribuer à bâtir l'avenir de la nutrition sportive, alors...

  • Quality & Export Specialist

    5 days ago

    montréal, Canada Näak Full time

    Spécialiste Qualité et ExportEnglish will followÊtes-vous passionné·e par le trail running ou un autre sport d’endurance ? Êtes-vous curieux·se de découvrir l’univers de l’industrie alimentaire et motivé·e à rejoindre un environnement créatif ? Si vous avez soif d’aventure et souhaitez contribuer à bâtir l’avenir de la nutrition...

  • Quality & Export Specialist

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Näak Full time

    Spécialiste Qualité et Export English will follow Êtes-vous passionné·e par le trail running ou un autre sport d’endurance ? Êtes-vous curieux·se de découvrir l’univers de l’industrie alimentaire et motivé·e à rejoindre un environnement créatif ? Si vous avez soif d’aventure et souhaitez contribuer à bâtir l’avenir de la nutrition...

  • Quality & Export Specialist

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Näak Full time

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  • Quality & Export Specialist

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Näak Full time

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  • Quality & Export Specialist

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Näak Full time

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  • Quality & Export Specialist

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Näak Full time

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  • Quality & Export Specialist

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Näak Full time

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  • Quality & Export Specialist

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Näak Full time

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  • Quality & Export Specialist

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Näak Full time

    Spécialiste Qualité et Export English will follow Êtes-vous passionné·e par le trail running ou un autre sport d'endurance ? Êtes-vous curieux·se de découvrir l'univers de l'industrie alimentaire et motivé·e à rejoindre un environnement créatif ? Si vous avez soif d'aventure et souhaitez contribuer à bâtir l'avenir de la nutrition sportive,...