Adjoint/e Aux Conseillers en Placement

Un client de Groupe Humaprise, Gestion financière Paul Marcotte, procède à l’embauche d’un/e adjoint/e aux conseillers en placement. L’entreprise a atteint un stade de maturité et vient de procéder à un réaménagement de ses locaux. Vous bénéficiez d’un bel espace de travail, dans un secteur facile d’accès autant en autobus qu’en auto.

À ce titre, nous sommes à la recherche d'un/une adjoint/e aux conseillers en placement pour soutenir et accompagner l’équipe dans la gestion des transactions financières et la gestion de l’information. Vos efforts seront appuyés par la Directrice générale adjointe.

Faites parvenir votre CV par courriel

Perspectives de promotions intéressantes. Poste permanent et temps plein. Demande un minimum de deux années complètes d’expérience.

Salaire = entre 37 000$ et 52 000$ la première année, selon expérience pour un poste de 35 heures semaine

Vous devez être disponible pour une entrevue

Début du travail immédiatement

Lieu de travail:
Gatineau (secteur Gatineau)

Info (819) 770-9332 poste 101

**Description des principales tâches**:

- Gérer l’exécution des recommandations et des transactions pour le compte du conseiller financier
- Excellente connaissance de Microsoft 365 dont Word, Excel et OneDrive
- Rencontrer la direction générale 1 / semaine pour prendre connaissance des priorités et des directives
- Faire le service à la clientèle en répondant au téléphone et transférant les appels lorsque requis
- Gérer les communications entrantes et numériser (fichier texte, son « ex : communication téléphonique » ou image) l’info lorsque pertinent
- Gérer les communications sortantes et numériser l’info lorsque pertinent
- Offrir un soutien administratif à la direction pour la gestion des documents et des formulaires requis afin de respecter les normes de la conformité
- Superviser l’évolution du site web et coordonner les interventions des fournisseurs de services
- Gérer les envois des relevés trimestriels
- Effectuer les suivis auprès des clients et des fournisseurs selon les échéanciers convenus
- Rédiger différents documents (français et anglais) pour les différents destinataires « Client, Fournisseur, Employé, etc »
- Rédiger (français et anglais) et garder à jour le répertoire de lettres types utilisées dans le quotidien de l’entreprise
- Réviser (français et anglais) différents documents
- Faire un suivi des différentes activités de formation et s’assurer que la recette de l’entreprise est bonifiée en fonction des nouveaux apprentissages
- Trier les informations pertinentes à l'entreprise
- Noter les décisions prises lors des réunions et faire des suivis à ce niveau
- Rédiger certains documents (ex ébauches de politiques & processus d’affaires) et les valider avec la direction
- Prendre les décisions courantes en s'inspirant des politiques établies et du budget
- Voir à la mise à jour du système de classement et du manuel des opérations
- Saisir à l'ordinateur les données et maintenir à jour les différentes bases de données
- Traiter les courriels sur demande selon la politique du service à la clientèle
- Classer des dossiers
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente
- Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer
- Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
- Envoyer et recevoir des messages et des documents par courrier électronique
- Commander, au besoin, des fournitures de bureau, assurer l'entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu'elles soient effectuées.
- Effectuer, s'il y a lieu, des tâches générales

Faites parvenir votre CV par courriel

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 37 000,00$ à 52 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Indemnité de déplacement
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail