Coordonnateur(Trice) de Plateaux Récréatifs Et Sportifs Temporaire

**Type de poste**: Poste temporaire à temps plein d’une durée indéterminée

**Date d’entrée en fonction**: Dès que possible

**Horaire de travail**:
**De la mi-août à la mi-avril horaire variable rotatif à l’aréna**
- de jour la semaine
- de jour une fin de semaine sur trois (3)

**De la mi-avril à la mi-août**
- lundi au vendredi 7 h 00 à 12 h 00 et 13 h 00 à 16 h 00

**De la première semaine complète du mois de mai jusqu’à la dernière semaine complète du mois de septembre inclusivement**
- lundi au jeudi 6 h 45 à 11 h 45 et 12 h 15 à 16 h 00
- vendredi 6 h 45 à 11 h 45

**Description du poste et résumé des principales fonctions**

Sous la supervision du directeur du Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire, le coordonnateur de plateaux récréatifs et sportifs est responsable de coordonner et d’assurer la gestion complète des services en matière de plateaux sportifs, d’installations récréatives et d’équipements de loisirs. Il élabore, planifie et coordonne les travaux relatifs aux installations et aux équipements récréatifs et sportifs. Il est responsable du matériel événementiel ainsi que de l’entretien des équipements de loisirs. Il planifie tout au long de l’année les horaires et les tâches des employés de l’aréna et en assure également la supervision sur le terrain.

**Aréna**:

- Recevoir les appels et les courriels, donner les renseignements demandés et répondre aux besoins et aux attentes des clients-utilisateurs et des visiteurs.
- Planifier et effectuer la vente des publicités pour les bandes de patinoire et les panneaux publicitaires, en assurer leur installation, voir à la facturation et effectuer le suivi de la perception des montants dus.
- Agir à titre de responsable de la location de la glace et de la salle communautaire, procéder à l’émission des contrats de location, voir à la facturation, percevoir l’argent des locations et effectuer un suivi des ententes établies avec les partenaires et les organismes.
- Coordonner les horaires d’activités de hockey mineur, de patinage artistique, des ligues adultes, des programmes de hockey scolaire, des tournois de hockey, des compétitions de patinage artistique et de toutes autres activités se tenant sur la glace et dans la salle communautaire.
- Effectuer tous les encaissements et les dépôts bancaires relatifs à l’aréna (locations de glace à l’aréna, restaurant de l’aréna, commandites, etc.) et gérer les retours de chèques des institutions financières (sans provision ou autres).
- Planifier et organiser les besoins en main-d’œuvre pour combler les horaires requis à la réalisation des activités.
- Vendre des consommations dans les vestiaires des joueurs.
- Être capable de vérifier, d’opérer et de voir à l’entretien des différents équipements (surfaceuse, coupe-glace, etc.) et de procéder à des réparations mineures.
- Procéder à la vérification de la tour d’eau, faire les tests appropriés et effectuer la surveillance du système de réfrigération de la glace sous la supervision du mécanicien de machinerie fixe.
- Veiller à l’entretien général de l’aréna, maintenir les lieux propres et déneiger les accès au bâtiment.
- Surveiller les lieux afin de s’assurer du respect de la réglementation et des lois (loi sur le tabac, loi sur l’alcool et les drogues, actions dangereuses, méfaits, vandalisme, etc.).

**Plateaux récréatifs et sportifs (excluant l’aréna)**:

- Recevoir les appels et les courriels, donner les renseignements demandés et répondre aux besoins et aux attentes des clients-utilisateurs et des visiteurs.
- Planifier la saison printemps/été, organiser les besoins en main-d’œuvre et assurer l’organisation des tâches à accomplir par l’équipe de travail.
- Agir à titre de responsable de la location de toutes les infrastructures récréatives et sportives, incluant les équipements de loisirs, procéder à l’émission des contrats de location, voir à la facturation, s’assurer que les montants dus ont été payés et que les équipements prêtés ont été retournés.
- Recevoir et traiter les demandes de prêts de matériel requis pour les activités et les événements ayant lieu sur le territoire de la ville.
- Coordonner et assurer la gestion et l’entretien de l’ensemble des plateaux sportifs (terrains de baseball, de soccer, de tennis, etc.) et des plateaux récréatifs (parcs, espaces verts, aires récréatives, etc.).
- S’assurer de faire effectuer les inspections mensuelles requises des modules de jeux dans les différents parcs.
- Agir à titre de responsable lors des activités et des événements récréatifs et sportifs en s’assurant de l’exactitude et de la disponibilité des besoins matériel, logistique et technique.

**Général**:

- Assurer une présence active auprès des associations sportives locales et régionales, ainsi qu’auprès des bénévoles du milieu.
- Veiller à l’utilisation optimale des équipements et des infrastructures récréatives et sportives en contribuant à l’évaluation, à l’amélioration et à la diversification des services offerts et col