Coordonnateur(Trice) Exécutif(Ve)

**COORDONNATEUR(RICE) EXÉCUTIF(VE)**

**Description du poste**

En tant que Coordonnateur(rice) exécutif(ve), vous jouerez un rôle clé dans l’équipe et serez invité à travailler en étroite collaboration avec les ventes, l'administration et les fournisseurs. Vous jouerez un rôle de cadre dans la communication entre tous les départements afin de faciliter la gestion des projets. Votre rôle au sein de l'entreprise se divise en trois volets principaux: la gestion de projet, l'administration et la comptabilité.

Une fois le projet planifié, ce sera à vous d'assurer qu'il se réalise dans les temps, dans le budget et avec des fournisseurs de qualité.

**Horaire **:Lundi au vendredi, environ 40h/semaine

**Description de tâches - Gestion des projets immobiliers**
- Assister la direction dans l’exécution des tâches reliées à la planification et à l’exécution de tous les projets de rénovation dans nos immeubles du démarrage à la livraison, incluant:

- la gestion des budgets;
- la gestion des échéanciers;
- la gestion des fournisseurs
- les commandes de matériaux;
- le développement des projets;
- Gérer et maintenir les budgets et factures à jour à l'aide des outils internes;
- Envoyer les projets en rondes de soumissions et sélectionner/négocier les meilleurs sous-traitants;
- Gérer et maintenir une banque de fournisseurs à jours;
- Maintenir l'horaire de production globale à jour selon les imprévus et les mouvements dans les échéanciers;
- Assurer une présence sur les chantiers lors des moments importants;
- Structurer et créer des outils de gestion de projet pour améliorer les processus.

**Description de tâches - Administration division construction**
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
- Qualifier le projet et les besoins des clients afin de les transmettre à l'équipe de vente;
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
- Assurer la bonne préparation des dossiers clients et des dossiers fournisseurs
- Structurer et créer des outils pour le bon fonctionnement de l'entreprise;
- Améliorer et tenir à jour le logiciel de gestion des clients;
- Traiter des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
- Appuyer l'employeur dans les diverses tâches administratives.

**Description de tâches - Comptabilité Immobilier et Construction**
- Assurer la facturation/collecte des clients et le suivi des échéances;
- Assurer le paiement des fournisseurs;
- Maintenir le logiciel comptable à jour en y inscrivant les revenus et dépenses courantes.

*Doit posséder un permis de conduire valide

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

- Permis de Conduire (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Déplacements fréquents