Adjoint(E) Juridique ou Parajuriste en Immobilier Commercial

**À propos de Plaza REIT**:
Chez **Plaza REIT**, nous croyons en la collaboration, l’efficacité et la rigueur dans un environnement où l'humain est au cœur des priorités. Nous possédons et développons un portefeuille important de propriétés commerciales à travers le Canada, et notre équipe légale joue un rôle essentiel dans la gestion et la croissance de nos actifs.

**Description du poste**:
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique ou parajuriste motivé(e), organisé(e) et fiable, qui souhaite mettre à profit son expertise en droit immobilier et plus particulièrement en location commerciale, afin d’apporter un soutien essentiel à l’équipe légale. Il s’agit d’un poste polyvalent combinant des tâches juridiques et administratives, au sein d’une équipe dynamique et bienveillante.

**Responsabilités**:
Sous la supervision des membres de l’équipe légale, la personne retenue aura notamment à :

- Rédiger, réviser et préparer des baux commerciaux, renouvellements, cessions, amendements et autres ententes liées à la location ;
- Rédiger des mises en demeure, avis de défaut, lettres diverses et assurer les suivis requis ;
- Effectuer des recherches corporatives et foncières (Registraire des entreprises, Registre foncier, Corporations Canada, etc.) ;
- Mettre à jour et maintenir les bases de données, les systèmes de suivi et les dossiers physiques et électroniques ;
- Participer à la préparation de documents pour diverses transactions immobilières ou corporatives ;
- Procéder au dépôt des déclarations annuelles auprès du Registre des entreprises et des rapports annuels auprès de Corporations Canada ;
- Tenir à jour les livres de sociétés de l’organisation ;
- Assister dans la gestion des échéanciers, rappels et suivis, notamment via Outlook ou d’autres outils internes ;
- Effectuer diverses tâches administratives, incluant la gestion documentaire, la correspondance, les envois et le classement ;
- Collaborer étroitement avec les autres départements pour assurer la fluidité des processus internes ;
- Accomplir toute autre tâche connexe pour soutenir l’équipe légale.

**Profil recherché**:

- Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou formation pertinente dans le domaine du droit ;
- Minimum de 5 à 6 années d’expérience en droit immobilier ou en location commerciale, en entreprise ou en étude notariale / cabinet juridique ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;
- Très bonne capacité d’analyse, souci du détail, rigueur et esprit de synthèse ;
- Autonomie, proactivité et fiabilité dans la gestion des priorités et des échéanciers ;
- Attitude professionnelle, sens du service, esprit d’équipe et adaptabilité ;
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, SharePoint).

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail humain, stimulant et bienveillant ;
- Une flexibilité de travail en mode hybride (3 jours/semaine au bureau) ;
- Des collègues passionnés et solidaires ;
- Un poste clé, stimulant et varié, offrant une grande autonomie;
- Programme de référencement;
- Un programme de bonus avec option de rémunération différés en unité de fiducie;
- Des conditions avantageuses, incluant un régime d’assurance collective, un programme d’aide aux employés, des journées personnelles, des journées _REIT-laxation_, et plus encore.

**Job Title**: Commercial Real Estate Legal Assistant or Paralegal

**Work Location**: Pointe-Claire, Québec (Hybrid - 3 days/week in office)

**Status**: Full-time

**About Plaza REIT**:
At Plaza REIT, we believe in collaboration, efficiency, and precision in an environment where people are at the heart of our priorities. We own and develop a significant portfolio of commercial properties across Canada, and our Legal team plays a vital role in the management and growth of our assets.

**Position Overview**:
We are seeking a motivated, organized, and reliable Legal Assistant or Paralegal with expertise in real estate law, particularly commercial leasing, to provide essential support to our Legal team. This is a versatile role that combines legal and administrative tasks within a dynamic and supportive team.

**Responsibilities**:

- Draft, review, and prepare commercial leases, renewals, assignments, amendments, and other leasing-related agreements;
- Draft demand letters, notices of default, various correspondence, and ensure necessary follow-ups;
- Conduct corporate and land registry searches (Registraire des entreprises, Land Register, Corporations Canada, etc.);
- Update and maintain databases, tracking systems, and both physical and electronic files;
- Assist in preparing documents for various real estate or corporate transactions;
- File annual declarations with the Registraire des entreprises and annual returns with Corporations Canada;
- Maintain the organization’s corporate minute books;
- Assist in managing deadlines, reminders, and follow-ups, using Outlook or other internal tools;
- Perform various administrative ta