Adjoint(E) Approvisionnement

Centre d’expertises minières qui œuvre tant au Canada qu’à l’International, ASDR est une entreprise offrant une large gamme de services complémentaires se regroupant en pôles d’excellence : Fabrication, Gestion de projet & Ingénierie, Services industriels et Traitement des eaux, en plus d’opérer ses propres bureaux au Maroc et Pérou. Inspirés par des valeurs de solidarité et de respect, nous offrons à nos employés un milieu de travail convivial et stimulant. **DESCRIPTION SOMMAIRE** Sous la responsabilité de la Directrice des achats, l’adjoint à l’approvisionnement fournit le soutien administratif nécessaire au bon déroulement du processus d’approvisionnement. **DESCRIPTION DE POSTE** - Effectuer les transferts de pièces vers les départements requis à l’aide du système de gestion des stocks; - Effectuer les audits des produits en stock et expédiés mensuellement; - Effectuer la logistique des expéditions; - Produire et analyser des rapports hebdomadaires, mensuels et annuels; - Coordonner et analyser les inventaires mensuels et documenter les écarts; - Participer à la mise en place du système de gestion d’inventaire de l’entreprise; - Analyser les données permettant la détermination de la quantité à commander selon les prévisions du système en place, l’historique de consommation, les délais de réapprovisionnement ainsi que les conditions et contraintes spécifiques; - Effectuer le réapprovisionnement des pièces en inventaire; - Créer et gérer les pièces en inventaire dans le système des achats; - Rédiger et créer les commandes selon les besoins; - Effectuer le suivi et la validation de la facturation des commandes; - Effectuer la conciliation des réceptions et des factures avec le département de la comptabilité; - Mettre à jour et suivre avec rigueur les différentes bases de données; - Saisir dans le système les pièces à envoyer en réparation et en effectuer le suivi; - Pallier tout imprévu et appuyer le commis d’entrepôt au besoin; - Soutenir le département d’approvisionnement pour toutes autres tâches lorsque nécessaire (bon de commande, emballage, expédition, création de documents); - Effectuer toutes autres tâches connexes. **Compétences générales**: **CONNAISSANCES (Savoirs)** - Connaissance de la suite Microsoft Office; - Connaissance du logiciel Maestro sera considéré comme un atout; - Connaissance en logistique et transport. **HABILETÉS (Savoir-faire)** - Capacité à faire face à des problèmes et les résoudre et de s’adapte à différentes situations; - Capacité à travailler sous pression et à travailler sur différents dossiers simultanément; - Sens aigu du service à la clientèle; - Faire preuve d’analyse critique dans l’évaluation des fournisseurs et de leurs propositions; - Facilité à communiquer avec les clients, les fournisseurs et le personnel; - Fortes habiletés en négociation et pouvoir de persuasion; - Maintenir des relations de bonne entente avec les collègues, fournisseurs, entrepreneurs, clients et toutes autres parties prenantes liées aux affaires de l’entreprise. **ATTITUDES ET APTITUDES (Savoir-être)** - Organisation; - Respect; - Sens éthique élevé; - Honnêteté; - Intégrité; - Communication; - Autonomie; - Sens des responsabilités; - Travail d’équipe; - Polyvalence. **EXIGENCES DE L’EMPLOI** - AEC en gestion des approvisionnements ou expérience dans un domaine connexe;< - Expérience d’un an dans un poste similaire; - Bilingue (anglais / français). **CONDITIONS DE TRAVAIL** - Milieu de travail stimulant, chaleureux et axé sur la qualité de vie au travail; - Lieu de travail : Malartic; - 40 heures / semaine ; - Salaire à déterminer selon les qualifications; - Admissible aux assurances et REER collectif; - Admissible à 80 heures de congés mobiles par année; - 3 semaines de vacances par année; - Programme d’aide aux employés et Club social; - Entrée en fonction - Date à déterminer et convenir. ASDR souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Le masculin est utilisé pour alléger le texte.