Analyst, Client Finance

**Objectif de l’emploi**:
L'Analyste, Finances Clients assistera le Gestionnaire, Finances Clients dans la gestion financière globale du client. Il/elle travaillera directement avec les équipes de service client pour contrôler tous les aspects financiers liés à leurs clients et assurera une gestion financière rigoureuse. Le titulaire du poste participera aux activités financières en soutenant l'équipe de service client. Ce poste relève directement du Gestionnaire, Finances Clients et est responsable de garantir que tous les rapports de contrôle budgétaire des clients sont exacts et livrés conformément aux contrats des clients. Il/elle sera chargé(e) de configurer les estimations de diffusion dans MediaOcean, d'allouer les budgets d'estimation dans MediaOcean pour tous les types de médias, de gérer un suivi budgétaire de campagne, d'ouvrir des projets en dehors des services spécialisés, de collaborer avec les responsables clients et d’assister aux réunions clients si nécessaire.

**Responsabilités principales**:

- Assurer que les documents sont enregistrés et maintenus dans un suivi tout en respectant les exigences de contrôle interne des rapports financiers et des audits externes (gestion des autorisations d'achat média signées par les clients).
- Gérer les autorisations d'achat média/suivi des campagnes et configurer les estimations de diffusion pour les clients dans MediaOcean (en veillant à ce que les budgets soient respectés).
- Configurer et maintenir tous les codes de produits.
- Rencontrer les responsables de compte pour examiner les rapports de contrôle budgétaire, y compris les autorisations d'achat média par rapport à la facturation mensuelle, pour garantir que les autorisations d'achat média ne sont pas dépassées.
- Diriger le processus de facturation client en élaborant les rapports de contrôle budgétaire initial et final, en faisant des recommandations sur la facturation et en collaborant avec l'équipe de service client pour les finaliser.
- Envoyer les instructions de facturation aux Services Financiers Partagés.
- Transmettre le rapport final de contrôle budgétaire destiné aux clients.
- Examiner les médias non facturés et le rapport des travaux en cours en fin de mois, tout en minimisant les médias non facturés et en veillant à ce que les éléments du rapport soient réglés.
- Effectuer des enquêtes initiales sur les créances clients en retard de plus de 30 jours et fournir les justificatifs nécessaires au gestionnaire des opérations pour faciliter les échanges avec le client.
- Assister aux audits média des clients et offrir un soutien lorsque nécessaire.
- Participer aux réunions clients en fonction des besoins et établir une relation ouverte avec l’équipe des comptes fournisseurs des clients.
- Entretenir et développer une relation de travail solide avec l’équipe des Services Financiers Partagés pour garantir le meilleur niveau de service pour l’agence et les clients.
- Assurer la conformité avec les politiques et procédures d’audit des contrôles financiers internes.
- Préparer les provisions de fin d’année pour les clients.
- Préparer les rapports clients conformément aux contrats.

**Compétences et comportements**:

- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Compréhension solide des concepts comptables et de l'analyse des écarts.
- Capacité à mettre en œuvre des idées nouvelles et uniques ; aptitude à gérer le changement.
- Grande attention aux détails avec la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement rapide avec des délais stricts.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles ainsi que d’excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Auto-démarreur orienté vers les détails avec de solides compétences organisationnelles.

**Formation et expérience**:

- Diplôme en commerce/finance/comptabilité.
- Minimum d’un an d’expérience dans un rôle comptable.
- Une expérience dans l’industrie des médias ou de la publicité constitue un atout.
- Connaissance avancée de DDS et de Microsoft Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques, PowerPoint et Visio.

**Purpose of Job**:
The Analyst, Client Finance will assist the Manager, Client Finance in the overall financial management of the client. They will work directly with the Client Service Teams controlling all financial aspects for their clients and provide overall financial stewardship. The incumbent will be involved in finances by supporting the Client Service team. This position reports directly to the Manager, Client Finance and is responsible for, ensuring all client’s budget control reports are accurate and delivered according to client contracts. Setting up Broadcast estimates in MediaOcean, allocating estimate budgets in MediaOcean for all media types. Manage a Campaign Tracker Budget tracker, open jobs outside of Projects/Specialty Services. C