Secrétaire de Gestion

**Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion afin de pourvoir un remplacement au sein du Service des ressources financières (SRF).**:
Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire:
**TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrir le CSSDGS.

**SUPÉRIEURE IMMÉDIAT(E)**

Geneviève Gauthier - Directrice

**TES CONDITIONS D’EMPLOI**
- Horaire : 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h;
- Lieu: 50, boulevard Taschereau, La Prairie;
- Salaire : Entre 25,20 $ et 29,07 $ de l’heure, selon la convention collective en vigueur.

**TA MISSION**

Travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

**TON APPORT AU QUOTIDIEN**
- Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la règlementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectuer des rappels;
- Transmettre la documentation pertinente, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents; dans les limites de ses fonctions, préparer un projet de réponse, acheminer le tout à la personne concernée et en assurer le suivi; préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant des transmettre à la personne concernée;
- Recevoir la personne qui se présente à son unité administrative, fournir l’information relevant de sa compétence ou la référer à la personne concernée;
- Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
- Rédiger, à partir d’indication sommaires, des notes de service ou des communiqués;
- Participer à l’élaboration du système de classement, archiver les documents de son secteur selon la politique en vigueur;
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
- Effectuer des recherches, faire le suivi des courriels, de la mise à jour des différentes Teams, du SharePoint et les informations concernant le SRF du site web du CSSDGS;
- Être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail en commun;
- Autres tâches connexes.

**TES QUALIFICATIONS**

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’embauche:

- Excel;
- Français;
- Word.

**COMPÉTENCES ET AUTRES HABILÉTÉS**
- Avoir une bonne capacité de communication et de l’aisance avec le public;
- Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe;
- Faire preuve d’une bonne capacité d’organisation, de débrouillardise et d’adaptation;
- Maîtrise de la Suite Microsoft 365.

**POSTULE DÈS MAINTENANT**

Référence de concours : S-2526-030