Secrétaire Principale Dédiée à La Formation

**OFFRE D'EMPLOI VACANT TEMPORAIRE**

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire principale dédiée à la formation à temps complet (35h/sem.) à son bureau de la Direction générale.

**DOSSIER : TS - 2025 - 09 - sp - DG**

**TITRE D'EMPLOI**: Secrétaire principaledédiée à la formation

**LIEU DE TRAVAIL**: Bureau de la direction générale

101, boul. Roland-Therrien, bureau 301, Longueuil QC

Déplacements fréquents dans les bureaux d’aide juridique situés sur le territoire du centre

**DATE DE DÉBUT**: 31 juillet 2025

**DURÉE DE L’EMPLOI**: jusqu’au 31 mars 2026 - avec possibilité de renouvellement (sous réserve des dispositions de la convention collective)

**DESCRIPTION DES TÂCHES (entre autres)**:

- Soutenir l’équipe de direction du centre dans la coordination et le suivi des différentes activités liées aux projets eMAJ;
- Collaborer à l’élaboration de nouvelles méthodes de travail et à la mise à jour des méthodes en vigueur;
- Participer aux rencontres de coordination avec les membres de l’équipe de projet eMAJ;
- Identifier les enjeux et les besoins avec l’équipe de direction et l’équipe de projet eMAJ de la Commission des services juridiques en vue de concrétiser les différents projets;
- Collaborer et favoriser l’entraide avec les autres secrétaires principales dédiées à la formation du réseau d’aide juridique;
- Dispenser de la formation à l’ensemble du personnel à la demande de la direction et lors du déploiement des différents projets eMAJ;
- Accompagner les employés et apporter un support aux usagers dans le cadre des différents changements aux façons de faire;
- Informer le personnel du centre des projets en cours et de leur avancement, et analyser les rétroactions.

**EXIGENCES**:

- Diplôme d’études secondaires et au moins 8 ans d’expérience pertinente;
- **OU** avoir une formation secondaire IV complétée et au moins 10 ans d’expérience pertinente;
- Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:

- Bonne connaissance des composantes de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, OneNote, OneDrive et SharePoint);
- Intérêt pour l’amélioration continue et les technologies;
- Débrouillardise et proactivité;
- Minutie, rigueur et sens analytique;
- Capacité à gérer efficacement le temps et à respecter des échéanciers parfois serrés;
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
- Sens de la communication;
- Savoir susciter l’adhésion;
- Connaissance du réseau de l’aide juridique (un atout);
- Discrétion dans la manipulation de données confidentielles;
- Bonne mobilité permettant de se déplacer occasionnellement dans l’un des bureaux du centre, lorsque la situation le requiert.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Un horaire facilitant la conciliation travail - famille à 35 heures / semaine ;
- Un fonds de pension - RREGOP ;
- Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines ;
- 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail ;
- Accumulation de 4 semaines de vacances par année ;
- Et bien plus

**SEMAINE DE TRAVAIL**: 35 heures

**ÉCHELLE DE SALAIRE**: en fonction de la convention collective (45 237 $ à 59 190 $)

**PÉRIODE D'AFFICHAGE**: Du 16 au 30 juillet 2025

Pour informations : 450-928-7655 p. 5004

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 237,00$ à 59 190,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Longueuil, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- École Secondaire (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-07-31