Responsable de La Réception

1 day ago

Victoriaville, Canada Corporation de développement communautaire des Bois-Francs Full time

**Principales responsabilités**
- Accueillir les visiteurs de la Place communautaire Rita-St-Pierre ;
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques ;
- Assurer le bon référencement vers les organismes communautaires ;
- Distribuer le courrier et assurer les envois postaux ;
- Recevoir, trier et distribuer les courriels de la réception ;
- Faire la prise de note lors de rencontre et composer des messages aux membres ;
- Répondre aux demandes de réservation de salles selon la politique en vigueur ;
- Assurer le suivi de la facturation des réservations des salles ;
- Assurer le prêt d’équipement et le soutien au service de photocopies ;
- Répondre aux demandes des locataires ;
- Compléter le journal de bord et les statistiques de la réception ;
- Commander des fournitures de bureau et gérer l’inventaire ;
- Assurer la mise à jour de listes de coordonnées ;
- Assurer la gestion des clés de la Place communautaire ;
- Assurer l’affichage des locaux et des publicités de la Place communautaire ;
- Soutenir l’équipe dans l’organisation et le déroulement d’activités ;
- Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie et la transcription ;
- Soutenir l’équipe de la CDCBF et de la Place communautaire dans différents dossiers ;
- Toutes autres tâches connexes en lien avec ce mandat.

**Formations requises**:

- DES, DEP ou formation pertinente en lien avec le poste ;
- Expérience pertinente en lien avec le poste ;
- Excellente connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.), Microsoft 365 (Teams) et du matériel de bureau (imprimante, plastifieuse, etc.).

**Ce que nous cherchons**:

- Grande aptitude en service à la clientèle ;
- Bonne communication écrite et verbale ;
- Autonomie et sens de l’organisation ;
- Fort esprit d’équipe ;
- Ouverture d’esprit ;
- Rigueur professionnelle et bon jugement ;
- Discrétion professionnelle ;
- Polyvalence.

**Conditions de travail**:

- **Entrée en fonction dès que possible** ;**:

- Temps plein 28h par semaines (35h possible, à discuter) ;
- Du lundi au jeudi (possibilité le vendredi, à discuter) de 8h30 à 12h et 13h à 16h30 ;
- Possibilité d’effectuer du remplacement occasionnel ;
- Salaire de 21.00$/heure ;
- Congés, journées maladie/qualité de vie et assurances.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 21,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable de La Réception de La Matière

    1 day ago

    Victoriaville, Canada Sel Warwick Full time

    **Lieu de travail**:807 Boulevard Pierre-Roux Est, Victoriaville, Québec **Statut**:Temps plein **Horaire**:40h/semaine, 7h-16h (termine le vendredi à 12h) Fondée en 1983, **Sel Warwick **a démontré au fil des années une progression constante, et ce grâce au développement d'une solide expertise et à un haut niveau de partenariat avec sa...

  • Adjoint.e à la réception

    3 weeks ago

    Victoriaville, Canada Marjolaine Dion, conseillère d'orientation et RH Full time

    Tu aimes accueillir les gens avec bienveillance et garder les choses bien organisées ? Deviens adjoint.e à la réception chez Hinse & Harnois Audioprothésistes et allie accueil chaleureux et soutien administratif ! L’entreprise souhaite ajouter une personne à son équipe pour occuper le poste à la réception. Bien implantée dans la région depuis...

  • Adjoint.e à la réception

    3 weeks ago

    Victoriaville, Canada Marjolaine Dion, conseillère d'orientation et RH Full time

    Tu aimes accueillir les gens avec bienveillance et garder les choses bien organisées ? Deviens adjoint.e à la réception chez Hinse & Harnois Audioprothésistes et allie accueil chaleureux et soutien administratif ! L’entreprise souhaite ajouter une personne à son équipe pour occuper le poste à la réception. Bien implantée dans la région depuis...

  • Agent-e de Bureau à La Réception

    5 days ago

    Victoriaville, Canada VIVACO groupe coopératif Full time

    Chez **VIVACO groupe coopératif**, nous nous positionnons comme un joueur majeur dans divers secteurs d’activités : la vente de produits et services agricoles sous la marque **Sollio Agriculture**, des centres de rénovation affichant les bannières **BMR**, **BMR Express** et **Agrizone**, des stations-service **Sonic**, une épicerie **Bonichoix**, des...

  • Commis à la réception

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Lecompte Full time $16,800 - $22,000 per year

    Lecompte Maison et Style de Vie est une entreprise dynamique en constante évolution. Depuis 35, nous sommes une référence, pour Victoriaville et sa région, en tant que commerce de détail regroupant toutes les catégories d'achat.Tu es fais pour travailler chez nous si tu es quelqu'un de ponctuel, vaillant, dynamique, en bonne forme physique, etc. Tu...

  • Commis Réception/expédition

    5 days ago

    Victoriaville, Canada Camions B.L. Full time

    Tu aimes les défis et tu cherches un milieu de travail propre, stimulant et moderne ? Camions BL est un concessionnaire Freightliner et Western Star où tu auras la chance d’évoluer en participant à l’approvisionnement de chacun des départements. Au département réception/expédition, ce n’est pas les défis qui manquent. Poste central de tous...

  • Préposé(E) à La Réception

    3 days ago

    Victoriaville, Canada Quality Inn et suites Victoriaville Full time

    Viens travailler dans un environnement de travail accueillant, chaleureux et moderne! Le Quality Inn & Suites de Victoriaville est présentement à la recherche d'un(e) préposé(e) à la réception disponible de 32 à 40 heures les soirs de semaine (15h à 23h) **Découvre pourquoi tu dois choisir notre hôtel pour ta nouvelle carrière**: - **Rabais...

  • Commis Réception/expédition

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Camions B.L. Full time

    Tu aimes les défis et tu cherches un milieu de travail propre, stimulant et moderne ? Camions BL est un concessionnaire Freightliner et Western Star où tu auras la chance d’évoluer en participant à l’approvisionnement de chacun des départements. Au département réception/expédition, ce n’est pas les défis qui manquent. Poste central de tous...

  • Agent-e à La Réception/inventaire

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada BMR Full time

    Horaire : 40h/semaine ( jour et fin de semaine sur rotation 1/3) **BMR | VIVACO groupe coopératif** est l’un des plus importants marchands québécois indépendants du Groupe BMR, regroupant les bannières BMR, BMR Express et Agrizone. Nos 20 centres de rénovation se retrouvent partout sur les territoires de Bois-Francs/Érable, des Appalaches et de...

  • Commis à La Réception

    7 days ago

    Victoriaville, Canada Lecompte Maison et Style de Vie Full time

    Lecompte Maison et Style de Vie est une entreprise dynamique en constante évolution. Depuis 35, nous sommes une référence, pour Victoriaville et sa région, en tant que commerce de détail regroupant toutes les catégories d'achat. Tu es fais pour travailler chez nous si tu es quelqu'un de ponctuel, vaillant, dynamique, en bonne forme physique, etc. Tu...