Chargé-e de Projets Et Des Opérations

Votre mission
Votre principale responsabilité est de soutenir les chef-fes de service de postproduction, la productrice interne et les chargé-es de projets dans la gestion quotidienne des projets de la postproduction originale. Vous serez au cœur des activités, vos responsabilités sont essentielles au bon déroulement de l’ensemble des projets. Vous communiquez quotidiennement avec les clients et avec les équipes internes. Votre savoir-faire contribue à offrir un service de haut niveau à notre clientèle.

Vos responsabilités

**Gestion de projets**:
Évaluer les besoins des projets et les communiquer aux différents intervenant-es
Établir les étapes, normes de production, échéanciers et calendriers de production pour chacun des projets selon les exigences du client
Assurer le bon déroulement de toutes les étapes et veiller à ce que les spécifications des projets soient bien définies et respectées
**Assurer une gestion efficace des projets**: échéanciers, budgets, méthodes de travail et ressources
Apporter le soutien nécessaire au client et veiller à sa pleine satisfaction
Mettre à jour les différents outils de travail
Assumer la gestion de projets dailies («rushes de tournage ») selon les besoins
Procéder à la facturation des projets
Effectuer toutes autres tâches connexes

**Gestion des opérations**:
Planifier et optimiser les ressources humaines et matérielles en fonction des besoins des projets ainsi que des demandes des chargées de projets et des chef-fes de services
Gérer et mettre à jour les outils de planification des ressources
Veiller quotidiennement sur les horaires et mettre en place des solutions selon les besoins
Faire l’état de la situation des ressources lors des rencontres
Se tenir informé des projets à venir et communiquer l’information aux différents intervenants;
**Coordination des horairesdes équipes**: absences, congés et vacances
Effectuer toutes autres tâches connexes

**Service à la clientèle**:
Supporter les équipes lors de haut volume ou période de vacances et d’absence en complétant les bons de travail, en émettant les demandes de crédit et en préparant des rapports de coûts, en conformité avec les politiques de l’entreprise
Mettre en place, faire le suivi et réviser les procédures en gestion de projets
Planifier, documenter et participer à la formation des chargées de projets
Mettre en place et effectuer le suivi des outils de travail et soutien aux équipes de postproduction
Participer, selon les besoins, au suivi des travaux non facturés en fin de mois selon les besoins, à la préparation des prévisions de revenu mensuel selon les besoins et à donner l’information sur les tarifs à facturer pour les demandes hors devis ou projets sans devis selon les besoins
Contribuer à l’établissement des processus de travail des projets de postproduction
Effectuer toutes autres tâches connexes

Vos qualifications et compétences

Études dans une discipline pertinente (Cinéma, Gestion de projets, ATM, etc)
Expérience mínimale de 3 ans dans le milieu de la postproduction ou de l’audiovisuel ou animation ou motion design ou des effets visuels (gestion/coordination de projets ou volet technique) ou toute autre expérience pertinente
Excellente connaissance des procédés et formats reliés à la postproduction film, vidéo et audio (un atout)
Maitrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit
Très bonne connaissance de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit (communication quotidienne avec des clients anglophones)
Disponibilité, adaptabilité et flexibilité
Sens de l’organisation, méthodologique et rigueur au travail
Très bonne gestion du temps, des priorités et capacité à travailler sous pression
Facilité à travailler en équipe, diplomatie et bonne communication
Autonomie, initiative, agit en mode solution
Compréhension de la valeur du service à la clientèle

Vos conditions de travail

Gamme d’avantages sociaux et REER collectif généreux
Horaire régulier de jour, cinq jours par semaine. Disponibilité requise en dehors des heures régulières de bureau pour répondre aux demandes des clients
Possibilité d’alternance de travail à distance / au bureau
Côtoyer des gens dynamiques, sympathiques et compétents

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :