Adjoint(E) à La Direction

**L’organisation**

Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de qualité exceptionnelle, dans le respect des milieux naturels, qui profite à près de 150 000 visiteurs annuellement. Attrait unique, cet espace faunique protégé est le plus grand de la région métropolitaine. De plus, l’organisme est reconnu en tant qu’institution muséale scientifique.

**Faire partie de l’équipe Éco-Nature c’est**:

- Participer à la réalisation de notre mission et connecter les gens à la nature ;
- **Environnement de travail enchanteur **tout près de la Rivière des Mille-Îles ;
- Assurances collectives assumé à 70% par l’employeur ;
- Vacances annuelles, **5 jours de congés mobiles** et **4 jours fériés additionnels **tel que ton jour d’anniversaire ;
- Rabais ou gratuités sur certains services et activités ;
- Possibilité de **télétravail **et **horaires flexibles.**

**Sommaire de la fonction**

La directrice générale est à la recherche d’une personne très organisée, rigoureuse et qui aime travailler sur plusieurs dossiers simultanément afin de l’épauler au quotidien. La personne sera appelée à prendre en charge des dossiers de nature administrative et à fournir un appui structurant à la direction générale. La personne titulaire du poste sera aussi responsable d’appuyer la directrice générale auprès du conseil d’administration et de ses comités. Enfin, la personne offrira un soutien administratif à l’équipe de gestion.

**Principales tâches**
- Assurer un support administratif à la direction générale; gérer l’agenda de la directrice générale, prioriser les demandes nécessitant une contribution de la directrice générale et suivre les priorités;
- Assurer des suivis internes et externes;
- Veiller à la préparation et aux suivis des réunions du conseil d’administration (CA);
- Assister à la préparation des ordres du jour et de la documentation en prévision des rencontres du CA et rédiger les procès-verbaux;
- Préparer des convocations, des invitations, des comptes-rendus, des rapports ou tout autre type de documents;
- Assurer un support administratif aux membres de la direction au besoin;
- Participer à divers Comités au sein de l’organisme;
- Coordonner les échéanciers internes pour différents dossiers à la demande de la directrice générale;
- Assurer un lien entre la direction générale et divers partenaires;
- Veiller à établir et maintenir un système de classement de la documentation à des fins de conservation;
- Assister la direction dans des dossiers administratifs (assurances, parc informatique,
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Exigences du poste**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent;
- Avoir trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire;
- Posséder une maîtrise avancée des environnements technologiques et des logiciels de bureau notamment de la suite Office;
- Posséder une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Avoir de l’expérience dans la rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus;
- Avoir de l’expérience dans une organisation à but non lucratif, un atout;
**Profil recherché**:

- Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et avoir de la facilité à établir des priorités;
- Être polyvalent et gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Être capable de produire des documents de haute qualité de forme et de contenu dans le respect des échéances;
- Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et habilités à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit
- Avoir la capacité de travailler en équipe;
- Être autonome, apte à travailler avec peu de supervision et faire preuve de débrouillardise;
- Avoir la capacité de s’adapter aux changements;
- Faire preuve de jugement, d’une grande discrétion et agir dans le respect de la confidentialité;
- Être rigoureux et avoir le souci du détail.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7L 1M7