Commis Aux Pièces

_Responsable de la gestion d’inventaire incluant le maintien, suivi et mise en place de procédure et organisation. Atteindre les objectifs fixés concernant l’efficacité de gestion, facturation et organisation._

**Tâches reliées au service à la clientèle**
- Appuyer l’équipe des ventes en gérant la réception des pneus laissés par les clients et assurer le suivi et l’identification
- Sortir les bons de montage à la réception des produits et faire le suivi
- S’assurer que les produits engagés sur des rendez-vous sont reçus
- Aviser le conseiller concerné lors de la réception de produit
- Appuyer l’équipe des ventes dans le traitement des garanties diverses (main d’œuvre, pneus, etc.)
- Recevoir les livreurs
- Lors de la remise de pièce à l’équipe mécanique, toujours les informer des pièces qui doivent être retournées au département pour core ou garantie. (Identification sur pièce)
- Compléter les étiquettes d’entreposage
- Soutenir l’équipe des ventes dans le traitement des comptes nationaux
- Faire l’intermédiaire entre l’équipe des ventes et mécanique lors de pièce reçu, non compatible afin d’apporter le changement à la facture et aviser les ventes en cas d’écart de prix

**Tâches administratives**
- Faire la réception des factures, crédits et transferts atelier
- S’assurer que les produits rentrant concorde avec la facturation
- Comparer les prix d’achat sur les produits courants
- S’assurer que chaque produit mis en inventaire est engagé sur le document approprié
- Configurer les listes min/max en appuie avec la direction
- Procéder au retour des articles selon la procédure établie et en faire le suivi
- Identifier chaque produit en inventaire par leur numéro de produit dans le système
- Sortir régulièrement les listes de cores et pièces sous garantie toujours en attente pour en faire le suivi
- Organiser et coordonner l’espace des pièces de manière efficace
- Classer et étiqueter les pièces reçues dans leurs emplacements respectifs et ce par rendez-vous de manière efficace
- Garder à jour les emplacements
- Distribuer les outils d’atelier réquisitionnés par les techniciens et en faire le suivi. (Registre)
- Répondre au département de la comptabilité au besoin
- Vérifier, sur une base hebdomadaire, les dossiers des commandes à être récupérées par les clients et des commandes en suspens
- Réviser les devis de l’atelier afin de s’assurer que les pièces commandées sont appropriées et que les prix sont conformes aux devis.

**Tâches diverses**
- Maintenir l’inventaire courant (valves, filtres, patch, graisse, lubrifiant, nettoyant, pesés etc.
- Identifier et placer les produits entrants
- Élaborer des solutions concernant l’inventaire vieillissante ou non retournable
- Gérer l’inventaire non inventorié
- Apporter des solutions pour minimiser l’inventaire
- Maintenir un classement de l’entreposage
- Répondre aux demandes d’emplacements de produits
- S’assurer que les comptoirs sont propres et ordonnés. Nettoyer les ordinateurs et les imprimantes tous les jours.
- Collaborer avec le directeur au maintien d’un programme de suivi des pertes de ventes
- Se tenir au courant des tous nouveaux produits et de produits améliorés
- Se présenter de manière professionnelle
- Exécuter d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 17,52$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel