Current jobs related to P-23-019 - Analyste - Gestion Des Archives - Magog - Eastern Township School Board
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P-22-09 Analyst Archives Management Repost
1 week ago
Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time**100% Full time / Magog, QC** **Nature of the work** The job of analyst more specifically involves the analysis, development, coordination and control of systems, methods, processes and programs relating to the archives, among other things, to the organization and administrative operation, communication structures, processing of information by computer...
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Magog, QC JX Y, Canada VILLE DE MAGOG Full timeTon mandatRelevant de l'archiviste, le commis de bureau effectue diverses tâches en gestion documentaire et gestion des dépôts d'archives. Il traite les transferts aux archives des différentes directions et effectue le déclassement annuel des dépôts. Il effectue l'inventaire de boites d'archives, attribue une rubrique en fonction du plan de...
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Directeur des opérations
2 weeks ago
Magog, Quebec, Canada Gestion Chimirec Canada Full timeTu as de l'expérience en usine au niveau de la maintenance et/ou des opérations ?Tu te cherches un défi pour faire progresser tes connaissances en gestion des opérations ?Le traitement de l'eau, la gestion des matières dangereuses résiduelles et le travail d'équipe t'intéresse ?Nous cherchons à recruter un leader comme toi pour notre succursale de...
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p-25-008 | Analyste- Finances
1 week ago
Magog, Canada Eastern Townships School Board Full timep-25-008 | Analyste- Finances (Remplacement) Eastern Townships School Board Eastern Townships School Board provided pay range This range is provided by Eastern Townships School Board. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. Base pay range CA$54,442.00/yr - CA$93,306.00/yr Détails du poste...
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Agent ou Agente de Bureau, Classe Ii
1 week ago
Magog, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time**Semaine de travail** 35 h/semaine **Statut d’emploi** Régulier à temps plein **Taux horaire** 23,67 $ à 24,68 $ (selon la scolarité et l’expérience) **Horaire de travail** Lundi au vendredi de 8 h à 16 h **Date d’entrée en fonction** Le plus tôt possible **Supérieur immédiat** Direction de l’école **Qualifications...
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p-25-008 | Analyste- Finances
2 weeks ago
Magog, QC JX K, Canada Eastern Townships School Board Full timeDétails du posteTitre du poste :Analyste - FinancesDépartement :FinancesEmplacement :Centre administratifMagog, QuébecCharge de travail et horaire :35 heures par semaineDu lundi au vendredi, de 8 h à 16 hStatut :Remplacement, temps pleinDate d'entrée en vigueur :Février 2026Remplacement d'un anSalaire :$ $ 93 306Superviseur :Directeur des...
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aide de cuisine
2 days ago
Magog, Quebec, Canada Gestion FAMM Inc Full timeWork Term: PermanentWork Language: FrenchHours: 70 à 80 heures par deux semainesEducation:Experience:ÉtudesAucun certificat, diplôme ou grade Milieu de travailCafé-restaurant TâchesNettoyer et désinfecter des articles comme des treillis, des chariots et des broyeurs de déchets de lave-vaisselleUtiliser un lave-vaisselle pour laver la vaisselle, les...
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Magog, Canada Hôtel Expérience - Quartier des Marinas Full time**Description du poste** L’équipier est responsable du nettoyage et de l’entretien des espaces publics ainsi que de la gestion de la blanchisserie. Cette personne nettoie les couloirs, les toilettes publiques, la terrasse et le gym de l’hôtel. Elle est également chargée de descendre les sacs de linge à la blanchisserie, de nettoyer et de plier la...
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Secrétaire de Gestion
2 weeks ago
Magog, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time**Choisir une carrière à des Sommets, c’est choisir la vie qui s’élève!** **Semaine de travail** 35 h /semaine **Statut d’emploi** Poste régulier à temps complet **Taux horaire** 22,54 $ à 26 $ (selon la scolarité et l’expérience) Échelle salariale du 1er avril 2022. Des augmentations salariales sont prévues dans la prochaine...
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Gérant(e) des opérations
4 days ago
Magog, Canada Gestion Sandalwood Canada Full timeCette offre s’adresse à vous, qui aimez aller au-delà de vos limites dans un environnement stimulant et au sein d’une équipe proactive. À vous, qui faites des miracles avec votre ingéniosité et votre débrouillardise. Vous aimez les défis et ne voulez pas être enraciné dans une routine, ce poste est pour vous !L’équipe SANDALWOOD est à la...
P-23-019 - Analyste - Gestion Des Archives
2 weeks ago
**Détails du poste**
Titre:
Analyste - Gestion des archives (remplacement)
École / Centre / Département:
Centre administratif CSET
Lieu:
Magog, Quebec
% de tâche:
100% / 35 heures par semaine
lundi au vendredi, 8h30 à 16h30
Salaire:
$26.66 to $45.70 per hour
Superieur:
Secrétaire général
**Sommaire de l’emploi**
L’emploi d’analyste comporte plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication, au traitement de l'information par ordinateur ou autrement et à l'utilisation efficiente des ressources de la commission scolaire.
**Description des tâches**
- évalue les besoins relatifs principalement aux archives de la commission scolaire, recueille l'information auprès des utilisateurs et identifie les sources potentielles de difficultés; ils conçoivent, développent et recommandent des solutions pour résoudre les difficultés identifiées.
- coordonne et assure la mise en œuvre des programmes et leur mise à jour ; il ou elle voit au respect des délais et propose les mesures correctives nécessaires; il organise et anime des sessions de formation et de perfectionnement pour le personnel concerné, assure leur évaluation et leur suivi.
- informe les utilisateurs sur le système d'archivage des documents, les logiciels de gestion utilisés dans le centre de documentation, le système de référence, les règles et procédures du centre et l'utilisation des documents de consultation. Ils appliquent des techniques de facilitation dans la communauté documentaire ainsi que des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture.
- participer à la mise à jour du système de classification ; veille, conformément aux lois applicables, à l'établissement des modalités de dépôt, de prêt, de circulation, de numérisation, de conservation et de disposition des documents.
- effectue les analyses nécessaires pour répondre aux besoins d'information de la communauté; il présente des statistiques et rédige des documents ou des rapports ; il supervise la mise à jour et le fonctionnement des bases de données.
- joue un rôle consultatif auprès des intervenants scolaires concernés
- planifie, coordonne, répartit et supervise le travail effectué par le personnel de soutien en lien avec les mandats et responsabilités de leur secteur d'activité.
- participe, selon les politiques définies et les procédures en vigueur, à l'évaluation, à la sélection, à la conservation et à la disposition des documents. Ils peuvent numériser des documents. Ils maintiennent et révisent les procédures d'archivage et de conservation afin de s'assurer qu'elles sont conformes aux exigences légales et réglementaires tout en répondant aux besoins de la commission scolaire.
- traite, en collaboration avec le Secrétaire général, les demandes d'accès à l'information
- Plus spécifiquement, la personne aura les tâches et responsabilités suivantes:
- Analyse les pratiques actuelles, les données disponibles, les enjeux et les besoins ;
- Conseiller et accompagner le personnel d'encadrement sur la répartition des tâches, les méthodes et procédures de réalisation des opérations ;
- Être capable de développer des solutions existantes;
- Coordonner et assurer la mise en œuvre des programmes et leur mise à jour ;
- Rédiger des documents ou des rapports;
- Superviser la mise à jour et le fonctionnement des bases de données;
- La personne sélectionnée sera appelée à mettre en œuvre la gestion électronique des documents et la gestion documentaire
**Profil recherché**
Un baccalauréat dans une spécialité appropriée, notamment:
- Les archives
- Administration
- Bibliothéconomie
- Science de l'information
**AUTRE**
- Expérience avec un logiciel de gestion de documents;
- Connaissance des lois pertinentes (Loi sur les archives, Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information, Loi sur l'accès aux documents détenus par les organismes publics et sur la protection des informations personnelles, etc.)
- Bilingue (français, anglais), oral et écrit ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Compétence dans l'utilisation de systèmes intégrés de gestion de données ;
- Excellente capacité de service à la clientèle (haute qualité de service, patience, courtoisie, communication);
- Faire preuve d'autonomie, d'organisation, de rigueur, d'esprit d'équipe
- Être membre de l'Association des archivistes du Québec serait un atout.
**Note**:
Ce poste implique:
1. Manipulation des cartons (environ 10kg)
2. Déplacements occasionnels au sein de la commission scolaire
Les principaux logiciels utilisés sont : Constellio, Jade, Charlemagne et les Suites Office.
