Appariteur ou Apparitrice

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.
Attributions caractéristiques Assume la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier. Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place. Opère des équipements courants tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, etc. Classe des documents, des dossiers et autres. Fait la préparation matérielle de documents. Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités. Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier. Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes. Effectue des courses et la livraison de documents. Vend ou loue du matériel et tient une caisse. Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.S.

**Expérience**: Six (6) mois d'expérience pertinente.

**Autres**:
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Logiciels**: Windows, Suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams, Planner) et différentes plateformes web de fournisseurs.

Services Web et Recrutement étudiant est à la recherche d’une personne compétente et minutieuse pour se joindre à son secteur Administration et planification à titre d’appariteur ou d’apparitrice. La personne qui occupe cette fonction est également appelé à répondre aux besoins et demandes de d’autres unités administratives, occasionnellement ou ponctuellement, dont la Direction des affaires internationales et francophones (DAIF) et la Direction des communications (DC).
Chef de file dans le domaine du Web à l’Université Laval, SWRE s’assure que la présence de cette dernière sur le Web est structurée et cohérente. L’un de ses principaux mandats est de gérer la plus grande vitrine de l’Université, ulaval.ca, l'outil de communication et de promotion par excellence pour accroître la visibilité nationale et internationale de notre établissement. SWRE est également l’ambassadeur numéro un du recrutement étudiant. L’un de ses principaux mandats est de faire la promotion de tous les programmes d’études et des services de l’Université Laval pour susciter l’intérêt des futurs étudiants nationaux et internationaux.

La personne doit être disponible quelques soirs et fins de semaines par année pour les événements des unités.