Commis D'entrepôt

**Staples Canada Inc./Bureau en Gros Ltée**
**Description de poste**

Préposé à la réception **Niveau**
**Poste **:6

(succursale de volume C, D, E, H) **d’emploi**:
Superviseur, soutiens aux ventes
**Supérieur **(volume A, B) ou directeur

**Code d’emploi **:RCV
**immédiat **:divisionnaire des ventes (volume C,

H, D, E)

**Service **:Exploitation de la succursale **Date **:Avril 2015

**OBJECTIF DE L’EMPLOI**

Le préposé à la réception sera directement responsable de recevoir avec exactitude toute la marchandise, y compris vendable et non vendable, à la succursale et coordonner toutes les expéditions sortantes. Le titulaire de ce poste communiquera l’arrivée de la marchandise à l’équipe de la succursale pour assurer un temps de rotation approprié des stocks et organiser la marchandise sur la surface de vente. Dans le cadre de ce poste, 80 % du temps est consacré à la réception et 20 % du temps est passé sur la surface de vente pour soutenir l’approvisionnement.
Cet associé aura également les responsabilités de détenteur de clés pour la porte de service.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**RÉCEPTION**
- Être responsable de numériser et de vérifier tous les produits reçus par rapport au bordereau.
- Être responsable de coordonner le flux des produits jusqu’à la surface de vente
- Donner la priorité aux marchandises « en rupture de stock » pour s’assurer que la direction et les associés sont informés une fois qu’elles arrivent.
- Être responsable de balayer et de vérifier tous les produits reçus avec les bordereaux d’expédition.
- Créer et maintenir un système de classement efficace pour tous les documents pertinents (PO, formulaires de compagnies de messageries, documents de transfert, etc.).
- En utilisant les procédures de balayage appropriées, s’assurer que toutes les expéditions sont reçues, envoyées et entrées dans le système le jour même, y compris les services de garantie.
- Préparer la documentation et les étiquettes nécessaires de tous les produits qui quittent la succursale conformément aux normes de la compagnie.
- Être responsable d’imprimer les rapports de réception pertinents pour s’assurer que tous les produits ont

été reçus ou expédiés sans PO ni transfert non exécuté.
- Être responsable des processus de retour au fournisseur (RAV) et eBay.
- Exécuter les procédures de rupture de stock pour maintenir l’approvisionnement.
- Être responsable de l’entrée et de l’intégrité des documents finaux appropriés. Être responsable du transfert au directeur approprié ou au siège social pour approbation.
- Surveiller les écarts relatifs aux documents de réception, y compris les bons de commande (PO), les formulaires de compagnies de messageries et les transferts et enquêter à leur sujet.
- Coordonner les programmes de recyclage, y compris de toner, d’encre, de piles et d’articles

électroniques, le cas échéant.
- S’assurer que tous les nouveaux produits comportent une étiquette de sécurité (système de surveillance

électronique d’articles) tel que l’indique la politique de la compagnie.
- Signaler à la direction et à la personne-ressource du siège social tout article que le scanner ne peut pas balayer.

Les énoncés ci-dessus représentent les détails généraux qui ont été jugés comme nécessaires pour décrire les tâches principales de ce poste et ne devraient pas être interprétés comme une description détaillée de toutes les exigences propres à l’emploi. Il y aura des tâches qui sont nécessaires et annexes à l’emploi selon la description ci-dessus, qui sont inhérentes au poste et qui peuvent également être exigées.

1

**Staples Canada Inc./Bureau en Gros Ltée**
**Description de poste**
- Être responsable de surveiller la zone des produits endommagés et s’assurer que les articles nécessitant un emballage par rétraction sont traités en temps opportun par la personne ou le service approprié.
- Signaler à la direction et au siège social toute livraison dépassant quatre palettes qui ne sont pas prévues par un seul fournisseur.
- Contacter les clients concernant l’arrivée de leurs commandes.
- Être responsable de surveiller la zone des produits endommagés et s’assurer que les articles nécessitant un emballage par rétraction sont traités en temps opportun.
- Aider à la formation et au perfectionnement des associés.
- Bien protéger les biens et l’inventaire physique de la compagnie et suivre toutes les procédures de prévention des pertes et du contrôle des clés.
- Sécuriser immédiatement toutes les marchandises à prix élevé une fois la réception terminée.

**SOUTIEN DES VENTES**
- Maximiser les possibilités de ventes avec chaque client en utilisant les techniques de vente et les programmes de la compagnie actuels, au besoin.
- Communiquer avec les clients concernant l’arrivée des commandes.
- Aider les